Verksamhet

Genom våra 44 medlemsorganisationer representerar vi kreativa upphovsmän såsom filmproducenter, grafiker, författare, kritiker, illustratörer, förläggare, översättare, musiker, skådespelare, regissörer, radio- och tv-kommentatorer, textförfattare, serietecknare, tonsättare, journalister och fotografer.

Vid sidan av över 80 000 finländska upphovsmän, utövande konstnärer och förläggare representerar vi även utländska upphovsmän genom avtal med våra utländska systerorganisationer.

Kopiostos medlemsorganisationer

Bland våra kunder finns läroinrättningar, staten, kommuner, religiösa samfund, företag och andra samfund. Vi säljer licenser för kopiering och digital användning av upphovsrättsskyddade publikationer och verk samt olika typer av användning av TV-innehåll.

Kopiering av publikationer och verk för användning i undervisning, i företag och inom offentlig förvaltning

Med våra licenser får man fotokopiera, skanna och digitalt kopiera böcker, tidningar och webbmaterial och använda dem i undervisning, inom företag och inom offentlig förvaltning. Licensens omfattning varierar beroende på användningssituationen. Om licenser för undervisning och offentlig förvaltning avtalar vi i regel genom centraliserade avtal. Företag, sammanslutningar och andra utbildningsanordnare kan köpa licenser direkt från oss.

Nätlagringstjänster för TV-program

Tillsammans med Teosto, Gramex och APFI säljer vi upphovsrättslicenser för nätlagringstjänster till operatörer. Licensen inkluderar tv-programmens alla olika rättsinnehavarens rätter, utom rätterna för sändarföretag. Utöver de av-upphovsmän och utövande konstnärer som Kopiosto representerar, täcker licensen även av-producenternas, musikupphovsmäns och -förläggarens samt ljudupptagningsproducenternas och musikernas rätter.

Vidaresändning av TV-kanaler

För vidaresändning av tv-program i exempelvis i ett bostadsbolags centralantennät krävs upphovsmännens tillstånd. Denna licens hanteras centralt för manusförfattares, skådespelares, regissörers och andra AV-upphovsmäns räkning. Till våra kunder hör bland annat bostadsbolag, hotell och kabel-tv-bolag.

Användning av TV-program i undervisningen

Vi beviljar licenser för inspelning av tv-program och visning av dem i undervisning för AV-upphovsmännens räkning. Licensen omfattar även program från YLE Arenan och Arkivet Läroanstalternas licenser sköts varje år centraliserat på statlig nivå. Staten skaffar motsvarande licens även från sändarbolag och filmproducenter.

Biblioteks- och institutionsanvändning av tv-program

Tv- och radioprogram som produceras av Rundradion får med vår licens användas på bibliotek och olika institutioner. Vi beviljar licenser för AV-upphovsmännens räkning. Bibliotek och institutioner ingår också avtal med Rundradion om användning av inspelningar.

Användningslicens för bokillustationer i bibliotek

Om en bokillustration eller ett omslag är i fokus eller syns tydligt i videon, kräver användningen av bokillustrationer och omslag i videon vanligtvis licens från upphovsrättsinnehavaren. För illustratörernas del kan du enkelt beställa licens för användning av illustration från Kopiosto. Kopiostos licens täcker både inhemska och utländska illustratörer.

Användning av gammalt tidningsmaterial

Tidningsutgivare och exempelvis Nationalbiblioteket kan med vår licens digitalisera sina gamla tidningsarkiv och publicera dem på internet. Vår licens omfattar många olika upphovsmän och rättsinnehavare till dagstidningar och tidskrifter, såsom journalister, fotografer, illustratörer, grafiker och översättare. Med våra licenser har man också publicerat samlingen av inhemska vetenskapliga artiklar Elektra på nätet samt gamla dagstidningar och tidskrifter i Nationalbibliotekets Digi-tjänst.

Användinga av verk vid kulturarvinstitutioner

Av oss kan kulturarvsinstitutioner, det vill säga bibliotek, arkiv och museer, skaffa en licens för digitalisering och förmedling på nätet av verk som ingår i deras samlingar. Vi beviljar licenser för tidningsmaterial, fotografier, mindre tryckalster och noter samt bildkonstverk och fotografier som ingår i litterära verk.

Med hjälp av användningslicenserna betalar vi ut ersättningar till upphovsmän och förläggare inom kreativa branscher.

Ersättningarna för radio- och TV-program betalas huvudsakligen i form av personliga ersättningar till upphovsmän till programmen, såsom regissörer, manusförfattare och skådespelare.

Användningsersättningar för böcker, tidskrifter och verk som publicerats på nätet betalas ut till medlemsorganisationerna som delar ut dem vidare till upphovsmän och förläggare bland annat i form av olika slags stipendier och priser.

Genom de upphovsrättsersättningar som vi samlar in finansieras många priser för kreativt arbete, såsom Kritikens sporrar-, Warelius-, Topelius-, Mikael Agricola-, Årets vetenskapsredaktör-, Rudolf Koivu- och Finlandia-priserna.

Coronapandemin som pågått redan i tre år har återspeglats i Kopiostos verksamhet på många sätt.

År 2022 uppgick våra ersättningsintäkter till totalt 53,2 miljoner euro, vilket är 1,9 procent mindre än året innan. Den viktigaste faktorn bakom de minskade intäkterna var att antalet användare av nätlagringstjänster minskade.

Våra intäkterna kom till största delen från användning av audiovisuella verk samt fotokopiering och digital användning av publikationer. I intäkterna ingår utöver dessa kompensation för privat kopiering och utlåningsersättning samt anslag för kreativ kultur till AVEK från undervisnings- och kulturministeriet.

Kostnaderna för vår verksamhet för 2022 uppgick till totalt 5,3 miljoner euro, jämfört med föregående års mer 2,5 procent. Restriktionerna i vår normala verksamhet med anledning av coronapandemin har på många sätt fortfarande en minskande effekt på kostnaderna.

Under tiden mellan insamlingen och avräkningen placerar vi ersättningsintäkterna i enlighet med en placeringspolicy som har godkänts av Kopiostos styrelse. År 2022 var intäkterna från placerings- och finansieringsverksamheten totalt –0,6 miljoner euro, jämfört med en vinst på 1,3 miljoner euro året innan. Placeringsverksamhetens förlust är en följd av i synnerhet nedskrivningen av ränteplaceringarna i och med att marknadsvärdet underskred anskaffningsvärdet.

Överföringen till rättighetsinnehavare 2021 uppgick till totalt 46,2 miljoner euro, vilket är 6,2 procent mindre än året innan.

Vi kartlägger användningen av publikationer på läroanstalter, inom företag och inom den offentliga förvaltningen. Därtill utreder vi användningen av audiovisuella verk i privata hushåll och på läroanstalter.

De uppgifter vi tagit fram används vid fastställandet och utbetalningen av ersättningar samt för att planera nya licensmodeller och sondera inför framtiden. Vi utvecklar våra undersökningsmetoder kontinuerligt eftersom den miljö som ska undersökas förändras i snabb takt.

Vi arbetar för att trygga de kreativa upphovsmännens ställning, försvara upphovsrätten och skapa positiva attityder till upphovsrätten.

Vi besöker årligen omkring hundra läroanstalter för att berätta om upphovsrätten och upphovsrättslicenser. Vi påverkar lagstiftningen genom att ge utlåtanden och träffa beslutsfattare. Vi utvecklar branschen i samarbete med andra aktörer och för fram upphovsrättens och den kreativa branschens betydelse i vår kommunikation.

Dataskyddsbeskrivning PDF

Vårt aktiva arbete som försvarare av skapande arbete och påverkare i upphovsrättsliga frågor syns även i det samarbete vi har med många olika aktörer.

IPR University Center

Kopiosto är medlem i IPR University Center Association, som producerar och sprider information om immateriella rättigheter. IPR University Center producerar forskning om och utbildning i immateriella rättigheter, erbjuder informationstjänster och ger ut webbtidningen IPRinfo. Föreningen samarbetar med universitet, företag, den offentliga sektorn och olika organisationer med målet att bidra till utnyttjandet av de immateriella rättigheterna och branschens utveckling.

IPR University Center

Luovat

Vi deltar i kulturbranschens samarbetsprojekt Luovat. Luovan työn tekijät ja yrittäjät – Luovat ry, som står för Utövare och företagare inom skapande arbete och grundades 2003, är ett inhemskt samarbetsnätverk som har till uppgift att främja verksamhetsförutsättningarna för de kreativa branscherna genom att påverka lagstiftningen, kommunicera på ett positivt sätt om upphovsrätten samt fungera som ett diskussionsforum och en informationsspridare inom de kreativa branscherna.

Luovan työn tekijät ja yrittäjät -Luovat ry

TTVK

Vi övervakar olovlig användning av de verk som vi representerar i samarbete med Upphovsrättens informations- och övervakningscentral rf (TTVK). I fall av missbruk reder Kopiosto ut vem som är rättighetsinnehavare och har behörighet till de material som är föremål för missbruket. TTVK ansvarar för att driva förundersökning av fallen och åtalen vidare hos myndigheterna samt vid behov driva fallens rättsliga anspråk i domstol.

TTVK:s uppgift är även att öka den allmänna medvetenheten om upphovsrätten bland annat genom att erbjuda utbildning och rådgivning i frågor som gäller upphovsrätten. Vi samarbetar med TTVK när det gäller informations- och upplysningsarbetet gällande upphovsrätten som riktar sig till skolor.

TTVK

Internationellt samarbete

Vi är med i fotokopieringsorganisationernas internationella centralorganisation IFRRO (International Federation of Reproduction Rights Organisations) samt i paraplyorganisationen för upphovsrättsorganisationerna inom den audiovisuella branschen och musikbranschen, CISAC (International Confederation of Societies of Authors and Composers). Kopiosto hör dessutom till organisationen Society of Audiovisual Authors (SAA). Organisationerna är aktiva påverkare inom EU, och CISAC och IFRRO har observatörsstatus inom Världsorganisationen för den intellektuella äganderätten WIPOn.

Vi deltar även i det fritt organiserade nordiska samarbetet tillsammans med våra systerorganisationer.

Ömsesidiga avtal

Vi har ingått ömsesidiga avtal om övervakningen av rättigheterna och utbetalningen av ersättningar med utländska upphovsrättsorganisationer. Med stöd av de ömsesidiga avtalen kan vi bevilja tillstånd även för användning av utländskt material, och på motsvarande sätt får vi även in ersättningar till upphovsmän och förläggare för användning av inhemskt material utomlands.

Vi har ingått ömsesidiga avtal med följande organisationer:

Audiovisuella rättigheter

Grafiska rättigheter

Öppet

Vi är intresserade och närvarande.
Vi delar ut information.
Vi är lätta att närma sig.

Modigt

Vi främjar aktivt vår sak.
Vi ser möjligheter.
Vi kommer med idéer och testar.
Vi tar ställning.

Tillsammans

Vi lyssnar på och ställer frågor.
Vi respekterar olika åsikter.
Vi hittar lösningar tillsammans.
Vi skapar förtroende genom samarbete.

Ombud för skapande verksamhet

Värderingar

Vi är ombud för skapande verksamhet – öppet, modigt och tillsammans.

Mission

Kopiosto anpassar sig till förändringarna inom den kreativa branschen och möjliggör omfattande och laglig användning av verk i samarbete med rättsinnehavarna.

Vision 2030

Kopiosto bidrar till att de kreativa innehållens betydelse ökar. Rättsinnehavarna får de ersättningar de har rätt till för användningen av verk. Användare av verk har mer flexibla möjligheter än tidigare att använda verk med respekt för upphovsrätten.

Strategiska fokusområden

1. Nya intäktskällor

Vårt mål är att säkerställa att upphovsmän och förläggare inom skapande arbete även framöver får den ersättning de förtjänar för användningen av verk.

Under föränderliga omständigheter söker vi aktivt efter nya potentiella intäktskällor när vissa tidigare intäktskällor hotas av såväl nedskärningar i den offentliga ekonomin som förändrade konsumtionsvanor och teknisk utveckling. Vi arbetar vidare också för att trygga de nuvarande intäktskällorna.

2. Skärpt intressebevakning

Vi arbetar modigt och allt synligare för att trygga de kreativa upphovsmännens och förläggarnas ställning, försvara upphovsrätten och skapa positiva attityder till upphovsrätten. Vår intressebevakning bygger på planmässighet, samverkan och samarbete med intressentgrupperna. Vi är sakkunniga inom upphovsrätt som politiska beslutsfattare och tjänstemän alltid kan konsultera.

3. Förnyelse

Vi följer med tiden. Vi utvecklar vår kompetens exempelvis med kunskapsledning och genom att skapa nya partnerskap. Vi utnyttjar data mångsidigare än tidigare till exempel för att fastställa ersättningarna, i rapporteringen och i stärkandet av representativiteten genom att förbättra upphovsrättssystemets tillförlitlighet och legitimitet. Vi utvecklar personalens kompetens och säkerställer att den motsvarar behoven i den föränderliga verksamhetsmiljön.

Grunden för vår verksamhet

1. Tjänster för verkens användare

• Vi har förmåga och färdighet att lösa olika användningsbehov på ett sätt som tryggar rättssäkerheten och rättsskyddet. Våra licenser är tydliga och enkla att köpa.
• Vi är en eftertraktad avtals- och samarbetspart.
• Vi utvecklar ny, innovativ licensieringsverksamhet.
• Vi skapar elektroniska lösningar för våra användare.

2. Tjänster för rättsinnehavare

• Vi förstärker förtroendet genom en kontinuerlig växelverkan.
• Vi betalar ersättningarna åt rättsinnehavarna snabbt och kostnadseffektivt.
• Vi förvaltar och skyddar de upphovsrättsfullmakter vi fått.
• Vi skapar elektroniska lösningar för våra rättsinnehavare.

3. Främjande av upphovsrätten

• Vi bildar nätverk och påverkar aktivt.
• Vi informerar systematiskt, proaktivt och positivt om upphovsrätten.
• Vi arbetar för att trygga rättsinnehavarnas självbestämmanderätt.

4. Effektiv och öppen verksamhet

• Vi har en tydlig och effektiv förvaltningsmodell.
• Vi behandlar och löser intressekonflikter öppet.
• Rättsinnehavarna förstår och godkänner det vi gör, varför vi gör det och hur.
• Vi har en samarbetande personal som utvecklar sin kompetens.

AVEK, som lyder under Kopiosto, främjar den audiovisuella kulturen genom stöd till branschens professionalla aktörer för verk, produktioner och projekt som finansieras med upphovsrättsmedel. AVEKs medel härstammar huvudsakligen från den ersättning för privat kopiering som fås ur statsbudgeten.

AVEK stöder produktionen av dokumentärfilmer, kortfilmer och korta animerade filmer samt mediekonstverk, internationalisering av branschen, fortbildning för aktörer inom den audiovisuella branschen samt arrangemang av branschrelaterade evenemang och festivaler.

Ur de anslag för kreativ kultur som undervisnings- och kulturministeriet beviljar, delar AVEK ut DigiDemo-, CreaDemo/CreMa- och StepDemo-stöd för utveckling av kulturellt innehåll och kulturföretagande.

AVEK består av en direktion, en utbildningssektion samt expertgrupperna DigiDemo, CreaDemo, CreMa, StepDemo och Mediarata. De utses av Kopiostos styrelse.