Behöver jag alltid en licens?
En boks pärmbild och illustrationer är bildkonstnärliga verk eller fotografier som skapats av professionella inom de kreativa branscherna, och som skyddas av upphovsrättslagen. Om upphovsrätten till ett verk har upphört kan det användas fritt. Upphovsrätten gäller i 70 år från slutet av upphovsmannens dödsår.
Om man i en video, en webbplats, en bokkatalog, på sociala medier eller motsvarande använder illustrationer från boken eller bilder på bokens pärm, krävs det i allmänhet tillstånd av rättsinnehavaren för användningen i videon. Användningslicens för illustrationer kan du lätt skaffa av Kopiosto. Kopiostos licens omfattar både inhemska och utländska bildupphovsmän.
Ingen licens behövs om bokens pärmbild används i samband med ett tips eller om illustrationerna eller pärmbilden används i underordnat syfte i en video eller bild som laddats upp på nätet.
Om du är osäker på om du behöver licens för att använda en pärmbild eller illustration kan du kontakta Kopiosto vid neuvonta@kopiosto.fi.
En årslicens som staden eller kommunen anskaffat för allmänna bibliotek
Med licensen från Kopiosto får biblioteket
- använda bokens pärmbild eller övriga illustrationer i boken (högst två uppslag) på bibliotekets webbplats, blogg, eller sociala medier, när användningen har att göra med boken i fråga;
- visa eller lägga till bokens illustrationer på videon såsom lässtunder, boktips, författarintervjuer eller motsvarande.
- skanna, fotografera eller på andra sätt kopiera bokens pärm till bibliotekets katalog, nätbibliotek eller motsvarande i samband med uppgifter om den ifrågavarande bokens verk- och upphovsman.
Under en användningsgång får man använda illustrationer från en obegränsad mängd olika publikationer. Från samma publikation får man dock inte använda mer än illustrationer från två uppslag i andra situationer än situationer där boken läses. Illustrationer får inte modifieras med licensen från Kopiosto och inte heller kan bokens illustrationer digitaliseras till en animation eller motsvarande digital bok.
För att läsa och spela in ett skriftligt verks text eller delar av texten i en video behöver biblioteket en skild licens från Sanasto eller upphovsmannen eller upphovsrättsinnehavaren av texten. Kommunen kan också anskaffa en årslicens av Sanasto för användning av texten. Mer information fås från Sanasto www.sanasto.fi.
Här kan du hitta närmare licensvillkor.
Erhållning av licens
Det är möjligt att beställa en licens genom att kontakta vår kundtjänst vid kopiointiluvat@kopiosto.fi
Licensens pris
Användning av illustrationer på nätet och i videoinspelningar i kommunala bibliotek år 2023
| Kopieringsersättning per invånare |
| 6,5 cent + moms 10 % |
Licensen är i kraft från tidpunkten för köpet till slutet av året efter att staden eller kommunen anslutit sig till avtalet. Användningsersättningen räknas i relation till antalet kvartal som är kvar i året. Avtalet omfattar enbart användning som sker efter att avtalet ingåtts.
Rapportering
Biblioteket ska ange upphovsmans- och verksuppgifterna till de illustrationer och pärmbilder som de använt med stöd av årslicensen via Rapporteringsblanketten till Kopiosto. Utrednings- och rapporteringsinformationen används för att fördela ersättning för användningsrätten enligt tillståndet till rättsinnehavarna.
Samtidigt kan du meddela upphovsmans- och verksuppgifter samt uppgifter om användningsmetod för den bild eller text du använt med stöd av både Kopiostos och Sanastos årslicens.
Länk till rapportering
Med rapporteringsblanketten ska följande uppgifter meddelas
- bibliotekets namn och ort
- hur illustrationen och/eller texten använts
- användes illustrationen och/eller texten i ett biblioteksklusters verksamhet
- publikationskanal och tidpunkt för publikationen för videoinspelning (om användningssättet var en videoinspelning)
- ISBN-koden för publikationen som använts, upplaga och upphovsmännens namn, samt om det handlade om en tryckt publikation eller en e-bok
- användes på videoinspelningen enbart illustrationer, enbart textinnehåll, eller bägge
- användes på videoinspelningen enbart pärmbilden, enbart övriga illustrationer eller bägge
Märk väl att Kopiostos användningslicens enbart gäller för användning av bokens illustrationer. Tillstånd att använda textinnehållet ska skilt anskaffas av Sanasto.
Kopiosto kan också be biblioteket om ytterliga utredningar om användningen av bokens illustrationer eller pärmbild på bibliotekets webbplats, katalog, nätbibliotek eller övrig användning i enlighet med Kopiostos licens, till exempel antalet besökare på webbplatsen. Uppgifter om användningen behövs för att betala ersättningar till bildupphovsmännen och rättsinnehavarna samt för att utveckla användningslicensen.
Varför behövs licensen?
1. Varför behöver man licens för att använda bilderna?
Författare och illustratörer får en betydande del av sina inkomster från upphovsrättsersättningar. Ersättningar betalas till dem för användning av verken genom upphovsrättsorganisationer. Om författaren eller illustratören inte fick ersättning för sitt arbete, skulle ingen ny litteratur skapas och därmed inget nytt att låna i biblioteket. Licens för användning av verk, såsom bilder, som skyddas av upphovsrätten behövs för att litteratur och kultur ska ha en möjlighet att fortsätta.
2. Vad händer om jag använder en boks pärmbild eller illustrationer i bibliotekets webbplats eller sociala medier utan tillstånd?
Användning av bokens pärmbild eller illustrationer på nätet utan tillstånd kan innebära kränkning av upphovsrätten. För kränkning av upphovsrätten kan följa bland annat en plikt att betala ersättning till rättsinnehavaren. Dessutom tar sociala medieplattformer ofta bort olovligt material. Det är möjligt att det material du skapat, som innehåller en pärmbild eller illustrationer från en bok utan tillstånd, raderas från plattformen.
Vad får jag göra med Kopiostos nätlicens för illustrationer för bibliotek?
3. Får jag använda andra illustrationer i boken än en bild av pärmen med Kopiostos licens? Till exempel tabeller och bilder från faktaböcker eller serietidningar?
I samma presentation eller annan publikation får, förutom bokens pärmbild, en illustration från samma bok användas från högst två uppslag. Du får alltså också använda tabeller och bilder från faktaböcker eller serietidningar, dock högst två uppslag från samma bok. Om du vill använda fler illustrationer från samma bok behöver du ett skilt tillstånd av illustratören.
4. Får jag använda bilder från e-böcker med Kopiostos licens?
Med Kopiostos licens kan biblioteket bifoga en bild av pärmbilden till en e-bok i sin boktips- eller motsvarande videoinspelning, om biblioteket har en giltig licens för biblioteksanvändning av e-boken. Med Kopiostos licens får man inte kopiera, visa eller överföra någon annan illustration från e-boken i en stream eller med en videoinspelning. För övrig användning av illustrationer i en e-bok krävs tillstånd av illustratören och förläggaren.
5. Vi länkar bokens pärmbilder från Kirjastopalvelu eller Kirjavälitys system till vår katalog. Ibland går länkarna sönder och pärmbilden syns inte i vår katalog. Får vi skanna bokens pärmbild med Kopiostos licens?
Med Kopiostos licens får biblioteket skanna ett digitalt exemplar av pärmbilden till en bok i sin samling och spara det tillsammans med dess författar- och verksinformation på en webbplats som förvaltas av biblioteket, till exempel en bokkatalog, ett nätbibliotek eller någon annan databas som förvaltas av biblioteket och som är öppen för allmänheten. Kopiostos licens gäller dock inte tjänster eller databaser som upprätthålls inom ramen för ett nationellt utvecklingsuppdrag, såsom tjänsten Kirjasampo, där användningen av pärmbilder avtalas separat med Kopiosto.
6. Får jag med Kopiostos licens publicera en video vårt bibliotek skapat på Bibliotekskanalen?
En video som biblioteket skapat får länkas eller bäddas in på Bibliotekskanalen genom bibliotekets sociala mediekanaler.
Kopiostos licens gäller inte Bibliotekskanalen egna videor eller videor som skapats av någon annan aktör än ett kommunalt bibliotek. Dessa ska skaffa de nödvändiga användningslicenserna för användning av illustrationerna antingen via Kopiosto eller direkt av rättsinnehavarna.
7. Får jag med Kopiostos licens använda pärmbilden till en bok i reklam för ett av bibliotekets evenemang, till exempel ett författarbesök?
Med Kopiostos licens är det tillåtet att använda bokens pärmbild i reklam för ett författarbesök, om reklamen publiceras till exempel i bibliotekets lokaler eller en webbplats eller sociala mediekanal som administreras av biblioteket.
8. Hur och vilka uppgifter ska jag ange i videor och andra publikationer jag gjort?
I bilden eller i samband med den ska information om upphovsman och verk alltid nämnas eller synas enligt upphovsrättslagen i enlighet med god sed. Det här innebär att upphovsmans- och verksuppgifter ska anges i det samband och på det sätt som är mest ändamålsenligt enligt situationen.
Till exempel för en bild ska man i samband med bilden ange illustratörens namn och namnet på boken som illustrationen tagits från.
Hur rapporterar jag om användning av illustrationer?
9. Ska jag rapportera alla situationer där jag använder en boks pärmbild eller övriga illustrationer ur boken med stöd av Kopiostos licens?
Vad beträffar bokens pärmbild och övriga illustrationer gäller rapporteringsplikten enbart användning av bilderna i streaming eller videoinspelningar.
För övriga användningssituationer av bilderna (såsom på webbplatser, databaser och sociala mediekanaler) ber Kopiosto biblioteket om en skild utredning eller rapporter som baserar sig på ett urval. Du får dock även rapportera om andra användningssituationer för bilderna åt Kopiosto med rapporteringsblanketten. Rapporteringen sker med en webblankett: länk till blanketten.
Vad beträffar texten gäller rapporteringsplikten all användning av text som omfattas av Sanastos licens, det vill säga även i övrigt än på en webbvideo.
10. Hur snart efter att bilden använts måste jag rapportera användningen? Räcker det att man rapporterar centraliserat till exempel en gång per år eller månad, om vi ofta använder bilder?
Det lönar sig att rapportera samtidigt som du publicerar eller använder illustrationer eller spelar in en video. Det är dock också möjligt att rapportera flera användningssituationer samtidigt. För varje användningssituation (t.ex. videoinspelning eller streamingevenemang) ska dock en skild rapportblankett fyllas i. Rapportering ska göras inom det kalenderår som användning av bilden skett. Rapporteringsinformationen används för att fördela ersättning för användningsrätten enligt licensen till rättsinnehavarna.
Hur kan jag använda illustrationer om min kommun inte skaffat en nätlicens för illustrationer till biblioteken i min kommun?
11. Behöver jag tillstånd om jag visar en boks pärmbild i samband med ett boktips?
Man behöver inte alltid tillstånd. Om det är fråga om en situation som omfattas av citaträtten eller om bokens pärmbild är av sekundär betydelse i videon eller bilden krävs inte tillstånd av rättsinnehavaren. Om det till exempel är fråga om en bokrecension eller om du bara visar bokens pärm i samband med ett tips behövs inget tillstånd.
12. Vad betyder citat? Vilken slags användning av bilder är tillåtet som citat utan skilt tillstånd?
Ett citat innebär att man citerar ett annat verk, och det måste ha samband med den citerandes egen text eller det som behandlas i framställningen. Man kan också citera bilder – såsom diagram, tecknade bilder och fotografier – om bilderna som citeras har en tillräcklig saklig anknytning till den egna framställningen, det vill säga att bilderna åskådliggör eller klargör saken som framställs. Man kan till exempel inte använda citaträtten för att låna delar av text eller bild från ett annat verk enbart för att göra sin egen text mer intressant eller att använda som illustrationer.
13. Vad betyder bildcitat? Kan jag använda illustrationer från en bok i en webbvideo som bildcitat?
Man får citera aspekter ur bildverket som anknyter till texten för kritiska eller vetenskapliga framställningar. Till exempel i samband med en bokrecension kunde man använda bokens pärmbild om bilden behandlas i texten, och det är motiverat att citera bilden för att klargöra eller åskådliggöra framställningen. I detta fall ska den egna texten och hur ärendet behandlas också vara kritisk. Att visa bilderna på en webbvideo för att väcka åskådarnas intresse eller för att illustrera den egna framställningen är inte tillåtet med stöd av bildcitaträtten.
Vanligen är till exempel boktips, läsdiplom eller bokkataloger inte kritiska verk, varför det krävs tillstånd för att använda bokens pärmbild eller illustrationer i dem. Med Kopiostos nätlicens för illustrationer för bibliotek möjliggörs användningen av bokens pärmbild och illustrationer i detta syfte.