Elektra on kotimaisia tieteellisiä artikkeleita sisältävä julkaisupalvelu. Palvelussa on mukana suomalaisia tiedejulkaisuja ja historia-alan väitöskirjoja. Elektra on käytössä lähes kaikissa Suomen yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa sekä kaikissa yleisissä kirjastoissa.
Elektraa ylläpitävät Kansalliskirjasto ja tekijänoikeusjärjestö Kopiosto. Me Kopiostossa vastaamme palvelun tekijänoikeusasioista ja tilitämme käyttökorvaukset artikkelien tekijöille ja kustantajille. Kansalliskirjasto vastaa artikkelien julkaisemisesta ja palvelun ylläpidosta sekä sopii käyttöoikeuksista palvelun hankkineiden organisaatioiden kanssa.
Elektra-palvelu päättyy 2022
Elektra-palvelu päättyy vuoden 2022 lopussa. Palvelussa ei julkaista uusia aineistoja enää vuoden 2020 jälkeen. Palvelu on auki käyttäjille kahden vuoden siirtymäkauden ajan vuoden 2022 loppuun asti. Palvelu lopetetaan, koska iso osa suomalaisista tiedelehdistä on siirtynyt tai siirtymässä julkaisemaan aineistonsa avoimena. Tällöin Elektran kaltaiselle maksulliselle palvelulle ei ole enää tarvetta.
Tilitämme Elektra-aineistojen tekijöille ja kustantajille palvelun käyttökorvauksia niin pitkään kun palvelu on auki. Kaikki palvelun nykyiset tilaajat ovat hankkineet palvelun käyttöönsä myös siirtymäkauden ajaksi.
Kopiosto toimii Elektrassa olevien aineistojen tekijöiden ja kustantajien edustajana ja valvoo, että artikkelien käyttö on oikeudenhaltijoiden edun mukaista. Teemme artikkelien käytöstä sopimuksen lehden julkaisijan kanssa. Keräämme valtuudet Elektra-käyttöön artikkelien kirjoittajilta, kääntäjiltä ja kuvittajilta, elleivät he ole siirtäneet artikkeliensa oikeuksia julkaisijalle.
Elektran aineistojen käyttö on maksullista. Tilitämme käytöstä saadut korvaukset artikkelien kirjoittajille ja kustantajille vuosittain.
Elektra-korvaukset määräytyvät julkaisujen artikkelien latausmäärien perusteella. Yksittäisen artikkelin saama korvausosuus lasketaan näin:
- Tilityksessä mukana olevan julkaisun kolmen viimeisen vuoden latauskerroista lasketaan keskiarvo. Yksittäisen julkaisun saama korvaus määräytyy tämän keskiarvoluvun perusteella.
- Yksittäisen julkaisun saama korvaus jaetaan tasan julkaisun sisältämien artikkelien kesken. Artikkelikohtaisia lataustietoja palvelusta ei ole saatavilla.
- Yksittäisen artikkelin saama korvaus jaetaan puoliksi tekijöiden ja kustantajien kesken. Jos artikkelilla on useita tekijöitä, jaetaan tekijöiden osuus tasan kaikkien tekijöiden kesken. Mikäli kustantajalla/julkaisijalla on kaikki oikeudet artikkeliin, maksetaan koko artikkelin korvaus sille.
Suurin osa artikkelien tekijöistä, lähes 90 %, on valtuuden antaessaan halunnut luopua korvauksestaan kustantajan hyväksi ja tukea näin tieteellistä kustannustoimintaa. Tekijä voi kuitenkin aina vuosittain muuttaa tätä ja pyytää korvaukset itselleen.
Palvelussa on mukana lehtiä, jotka ovat saatavilla Elektran lisäksi myös ilmaiseksi internetissä. Tällaisille maksutta vapaasti saatavilla oleville lehdille ei makseta korvauksia.
Elektra-korvausten tilitysaikataulu
toukokuu:
→ Tekijöille ja kustantajille lähetetään artikkeliraportti, jossa näkyy palvelussa korvausten keruuvuonna ollut artikkelien määrä.
→ Artikkelien tekijät saavat artikkeliraportin mukana muutosilmoituksen, jolla hän voi pyytää ko. vuonna maksettavat korvaukset itselleen tai antaa ne kustantajan hyväksi. Muutosilmoitus koskee aina vain kunkin vuoden tilitystä eikä vaikuta seuraavien vuosien tilitykseen.
syyskuu:
→ Korvaukset maksetaan kerran vuodessa syksyllä. Kopioston tilityssäännön mukaan alin maksatukseen menevä korvaus on 10 euroa. Tätä pienemmät summat jäävät viiden vuoden ajaksi odottamaan, että summa karttuisi yli maksurajan ja korvaukset voitaisiin tilittää.
Kuka korvauksista päättää?
Elektra-korvausten tilitysperiaatteista ja valtakirjojen käytöstä päättää tieteellisten lehtien tekijöitä ja kustantajia edustava oikeudenhaltijoiden johtoryhmä. Kopiosto tilittää korvaukset tämän johtoryhmän päättämien tilityssääntöjen mukaisesti. Oikeudenhaltijoiden johtoryhmän jäsenet edustavat seuraavia jäsenjärjestöjämme:
Suomen tiedekustantajien liitto ry, Suomen tiedetoimittajain liitto ry ja Suomen tietokirjailijat ry.