Kopiointiluvallamme saa kopioida sekä koti- että ulkomaisia julkaisuja ja digitaalisia aineistoja seurakunnan, seurakuntayhtymän ja kirkkohallituksen toiminnassa. Kopioita saa käyttää seurakunnan ja seurakuntayhtymän järjestämässä kerhotoiminnassa, jumalanpalveluksissa ja muissa maksuttomissa tilaisuuksissa ja seurakuntien, seurakuntayhtymien sekä kirkon keskushallinnon, kuten Kirkkohallituksen, keskusrahaston ja tuomiokapitulien sisäisessä hallinnollisessa käytössä. Sisäisellä hallinnollisella käytöllä tarkoitetaan sisäistä viestintää, tutkimus- ja suunnittelutoimintaa ja oman henkilökunnan sisäistä koulutusta.
Mitä kopiointilupamme mahdollistaa
Kopiointiluvallamme saat
- kopioida ja skannata lehtiartikkeleita, otteita kirjoista, tieteellisistä julkaisuista, raporteista ja muista paineituista julkaisuista
- kopioida ja skannata painettuja nuotteja ja laulun sanoituksia
- kopioida ja tulostaa kuvia ja tekstiaineistoja internetistä
- jakaa kopioita paperikopioina tai tulosteina organisaatiosi toiminnassa
- jakaa kopioita sähköpostilla organisaatiosi henkilökunnalle
- koostaa lehtiartikkeleista katsauksia ja jakaa niitä digitaalisesti organisaatiosi sisällä
- liittää kuvia, artikkeleita ja muita tekstiotteita omaan esitykseesi, sisäiseen muistioon tai vastaavaan sekä
- tallentaa kopiot seurakuntasi tai organisaatiosi suljettuun sisäverkkoon (esim. intranetiin) siten, että ne ovat vain organisaatiosi oman henkilökunnan saatavilla. Kopiot saavat olla henkilökunnan saatavilla yhden vuoden ajan.
Tarkemmat kopiointiehdot löydät sivun alalaidassa olevista lupaehdoista.
Kopiointiluvallamme saat koostaa lehdistökoosteita useammasta lehtiartikkelista organisaatiosi omaa sisäistä viestintää ja käyttöä varten. Yhdestä sanoma- tai aikakauslehdestä saat kopioida tai skannata useamman artikkelin, muttet kuitenkaan enempää kuin puolet toimitetusta sisällöstä.
Lehdistökoosteita saat jakaa organisaatiosi henkilökunnalle sähköpostilla tai tallentamalla ne organisaatiosi suljettuun sisäverkkoon.
Luvallamme tehdyt digitaaliset lehdistökoosteet raportoidaan lähettämällä yksi kopio sähköpostilla osoitteeseen raportointi(at)kopiosto.fi.
Saat kopioida teoksen tai julkaisun tarkoituksen edellyttämässä laajuudessa ja käyttää kopioita kehotteena organisaation suljetussa sisäisessä käytössä olevassa tekoälysovelluksessa. Lue tarkemmin, mikä organisaation sisäisellä tekoälysovelluksella tarkoitetaan.
Saat käyttää tekoälysovelluksella tekemääsi tuotosta ainoastaan organisaation sisäisessä käytössä vastaavalla tavalla kuin muitakin luvallamme valmistamiasi kopioita. Tällaista käyttöä on esimerkiksi työtehtävien valmistelu sekä henkilökunnan tiedottaminen ja kouluttaminen. Sisäinen hallinnollinen käyttö ei esimerkiksi kata jumalanpalveluksia, hartaustilaisuuksia, kerhotoimintaa tai muuta vastaavaa toimintaa.
Muista merkitä tekemääsi tuotokseen tai sen yhteyteen kaikkien kehotteessa käytettyjen julkaisujen tai verkkosivuilta kopioimiesi kuvien ja tekstisisältöjen tekijä- ja lähdetiedot hyvän tavan mukaisesti. ja usein kysytyt kysymykset tekoälyn käytöstä.
Katso tarkemmat tiedot lupaehdoista ja usein kysytyt kysymykset tekoälyn käytöstä
Saat kopioida aineistoa organisaatiosi henkilökunnalle seuraavasti:
| Lähdeaineisto | Määrä |
| Julkaisut ja e-kirjat | Enintään 20 sivua per julkaisu, ei kuitenkaan enempää kuin 50 % julkaisusta. |
| Verkkosivustot | 20 kuvaa tai A4-kokoa vastaavaa sivua per verkkosivusto. |
| Aikakaus- ja sanomalehdet | Kokonainen artikkeli. Samasta sanomalehdestä tai aikakauslehdestä kuitenkin enintään 50 % julkaisun toimitetusta sisällöstä. |
| Painetut standardit ja niitä sisältävät julkaisut | Enintään 20 % per julkaisu, ei kuitenkaan enempää kuin 20 sivua. |
| Painetut nuotit ja laulun sanat | Enintään 10 sivua per julkaisu, ei kuitenkaan enempää kuin 50 % julkaisusta. Lue lisää lupaehtojen kohdasta 5.3 (Nuotit ja laulun sanat). |
Jos kopioit verkkosivulta tai julkaisusta yksittäisellä sivulla olevan kuvan, artikkelin tai vastaavan, sen kopiointi vastaa yhden sivun kopiointia.
Saat valmistaa kopioita samasta aineistosta tarvittavan määrän tehtävän hoitoa varten, kuitenkin enintään 500 kappaletta. Laajemmasta kopioinnista sinun tulee sopia erikseen Kopioston kanssa.
Kopiointiluvallamme saat valokopioida, tulostaa ja skannata painettuja nuotteja ja laulujen sanoja organisaatiosi sisäiseen käyttöön. Yhdestä julkaisusta saat kopioida enintään 10 sivua, kuitenkin korkeintaan puolet julkaisusta.
Jumalanpalvelukset, hartaustilaisuudet ja vastaavat maksuttomat tilaisuudet
Painetuista nuoteista ja lauluna sanoista saat:
- valmistaa kopioita jumalanpalvelukseen tai hartaustilaisuuteen osallistuville
- valmistaa organisaatiosi järjestämään kerho- tai vastaavaan pienimuotoiseen toimintaan enintään 25 kopiota samaa ryhmää kohden
- valmistaa osallistujien käyttöön enintään 50 laulumonistetta tilaisuudessa esitettävistä sävellysteoksista, kun kyseessä on organisaation itse järjestämä maksuton tilaisuus
- kopioida, skannata tai kirjoittaa nuotit ja laulun sanat omaan diaesitykseesi (esim. PowerPoint‑ tai muuhun vastaavaan esitykseen) ja heijastaa esityksesi seurakunnan maksuttomissa, alle 200 hengen tilaisuuksissa, kuten jumalanpalveluksissa tai hartauksissa.
Laulumonisteisiin tulee tehdä merkintä, että ne valmistettu Kopioston kopiointiluvalla. Kopiointiluvallamme valmistetut laulumonisteet tulee raportoida lähettämällä sävellysteosten nimi-, tekijä- ja kustantajatiedot tai kopio laulumonisteesta sähköpostitse meille osoitteella raportointi [at] kopiosto.fi.
Kopiointilupamme ei koske laajamittaista kopiointia, suuria, avoimia yleisötilaisuuksia, kuten herätysjuhlia tai vastaavia varten. Tällaiseen kopiointiin tulee luvat kysyä suoraan oikeudenhaltijoilta (musiikkikustantajalta ja sävellysteoksen tekijöiltä).
Kuorojen, orkestereiden ja muiden esiintyvien taiteilijoiden tulee käyttää alkuperäisiä nuotteja esiintyessään konserteissa tai muissa yleisölle tarkoitetuissa tilaisuuksissa, kuten jumalanpalveluksissa ja hartaustilaisuuksissa. Kopiointiluvallamme saat kuitenkin kopioida nuotteja seuraavissa tilanteissa:
- Esitystilanteen sujuvuutta helpottavan apukopion kopioiminen. Jokaisella esiintyjällä on kuitenkin oltava myös alkuperäinen nuotti. Alkuperäistä nuottia ei saa korvata apukopiolla.
- Kuorolle saa ottaa kopiot esitettävistä teoksista, jos esitettävä teos on julkaistu ja saatavilla ainoastaan laajemmassa julkaisussa ja kuorolla on hallussaan kuoron jäsenten lukumäärää vastaava määrä luvallisesti hankittuja nuottijulkaisuja.
Tarkemmat kopiointiehdot löydät sivun alalaidassa olevista lupaehdoista sekä nuottien ja laulun sanojen kopiointia koskevista täydentävistä ehdoista.
Jos haluat käyttää tai kopioida aineistoja laajemmin tai muulla tavalla kuin kopiointilupamme mahdollistaa, voit kysyä lupaa suoraan tekijältä ja kustantajalta.
Miten en saa käyttää lupaa
Kopiointiluvallamme et saa tehdä kopioida
- aineistoista, joiden käyttöoikeus perustuu muuhun sopimukseen tai lisenssiin, kuten esimerkiksi
- maksuportin takana olevista lehtiaineistoista
- digitaalisista nuottijulkaisuista
- digitaalisista standardeista
- Rakennustiedon digitaalisissa palveluissa tai SFS Suomen standardit ry:n kestotilauspalveluissa (esim. SFS Store) olevista sisällöistä
- yksityishenkilöiden tekemistä teoksista, joita nämä jakavat sosiaalisessa mediassa, keskustelupalstoilla, blogeissa tai kuvanjakopalveluissa
- kuvatoimistojen ja vastaavien organisaatioiden myymistä kuvista irrallaan artikkelista tai muusta julkaisusta
- tehtävä- ja ratkaisukirjoista
- teoksista tai julkaisuista, joiden kopioinnin ja käytön Kopioston luvalla oikeudenhaltija on kieltänyt. Katso lista: www.kopiosto.fi/kieltolista
HUOM! Kopiointiluvallamme et saa skannata tai kopioida digitaalisesti
- tutkimusraportteja ja muita selvityksiä
- näytelmäkäsikirjoituksia
- ulkomaisia sarjakuvia
- tutkimusraportteja ja vastaavia julkaisuja
- näytelmäkäsikirjoituksia
- alun perin muualla kuin Suomessa julkaistuja sarjakuvia
Kopiointiluvallamme et saa valmistaa kopioita julkaisutoimintaa varten, jakaa niitä organisaatiosi ulkopuolelle etkä välittää tai jakaa niitä sosiaalisessa mediassa tai avoimessa internetissä.
Et saa käyttää teoksia tai julkaisuja tekstin- ja tiedonlouhintaan, verkkoharavointiin taikka tekoälyohjelmien kehittämiseen tai kouluttamiseen. Organisaation sisäisen tekoälyohjelman hienosäätämistä varten voit hankkia erillisen, kopiointilupaamme täydentävän lisäluvan.
Et saa korvata teosten tai sisältöjen hankintaa tai tilausta tekoälysovelluksella tekemälläsi tuotoksella. Et saa myöskään tehdä tuotosta, joka jäljittelee teosten tai sisältöjen ulkomuotoa, ilmaisutapaa tai tyyliä. Et saa muokata kuvia tekoälysovelluksella.
Lue tarkemmin, miten et voi käyttää kopioita organisaation sisäisessä tekoälysovelluksessa.
Et saa jakaa tekoälysovelluksen tuottamaa tuotosta organisaation henkilökunnan ulkopuolelle, etkä liittää tuotosta osaksi tuotetta tai palvelua riippumatta siitä, onko tuote tai palvelu maksullinen tai maksuton.
Kun kopioit tai käytät teoksia, muistathan merkitä kopioon tai teoksen yhteyteen tekijän ja teoksen nimi hyvän tavan mukaisesti.
Infograafista löydät tietoa siitä, mitä tekijänoikeuden suojaaman aineiston kopioinnissa tulee huomioida. Voit hyödyntää infograafia sähköisessä muodossa tai tulostaa sen näkyvälle paikalle tiloihinne.
