Tukea voivat hakea Suomessa rekisteröidyt kirjanpitovelvolliset yhteisöt ja audiovisuaalisen alan yhtiöt. Myös yksityishenkilöt tai työryhmät voivat erityisistä syistä olla tuen hakijoina, tuen määrä voi tällöin olla korkeintaan 5 000 €. Hakijalla tulee olla suomalainen henkilötunnus ja hakijan pitää osoittaa miten hankkeen/tapahtuman kirjanpito järjestetään.
Tuen saajan on liitettävä AVEKin nimi ja/tai AVEKin logo tapahtuman tiedotus- ja markkinointimateriaaleihin. Ohjeet ja lisätietoja AVEKin kreditoimisesta täältä.
Haku- ja päätösmenettely
Tukea haetaan AVEKin hakujärjestelmän kautta.
Hakemuksen liitteet
- kuvaus hankkeen sisällöstä
- hakemuksen perustelu
- kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma
- selvitys hakijan aiemmasta toiminnasta
- muu materiaali, kuten web-linkki tmv. (vapaaehtoinen)
Tukipäätökset hyväksyy AVEKin johtokunta. Haku- ja päätösmenettely on sidottu johtokunnan kokousaikoihin, jonka aikataulun löydät täältä. Hakemusten tulee olla AVEKissa ennen festivaalin tai tapahtuman alkamista.
Päätöskriteerit
- Päätöksissä suositaan uusia tapahtumia/muotoja vakiintuneiden tapahtumien sisällä
- Tapahtuman/hankkeen audiovisuaalista kulttuuria edistävä vaikutus
- Tapahtuman/hankkeen alueellinen vaikuttavuus
- Tapahtuman/hankkeen kehittämissuunnitelma
- Aiempien tukien sovitun mukainen selvittäminen
Sitoumukset ja tuen maksaminen
Tuki maksetaan kirjallista sitoumusta vastaan. Sitoumuksessa määritellään tuen saajan oikeudet ja velvollisuudet sekä loppuselvityksen määräaika.
Mikäli tukea ei ole nostettu kolmen kuukauden sisällä päätöksestä, nostamaton tuki palautetaan AVEKin edistämisvaroihin määräpäivää seuraavassa johtokunnan kokouksessa.
Loppuselvitys
Tuen käytöstä toimitetaan AVEKiin kirjallinen loppuselvitys sitoumuksessa mainittuun määräaikaan mennessä. Mikäli loppuselvitystä ei ole toimitettu määräaikaan mennessä, eikä uutta määräaikaa ole sovittu AVEKin kanssa, on myönnetty tuki maksettava takaisin. Erääntynyt loppuselvitys on esteenä uuden tuen myöntämiselle.
Loppuselvityksen liitteet
- vastuuhenkilöiden allekirjoittama kirjallinen raportti tapahtuman toteutumisesta
- festivaalin tai tapahtuman ohjelmaesite
- kuluselvitys, jossa vertailu budjetin ja toteutuneiden kulujen välillä, kirjanpitäjän, tai jos myönnetty tuki on 20 000 euroa tai enemmän, tilintarkastajan vahvistamana
Aikaisemmat tukipäätökset
Audiovisuaalisen kulttuurin aiemmat tukipäätökset löydät täältä.