Tukea voivat hakea Suomessa rekisteröidyt kirjanpitovelvolliset yhteisöt ja audiovisuaalisen alan yhtiöt.
Tuki- ja päätöskriteerit
Päätöksissä suositaan uusia tapahtumia / uusia tapahtumamuotoja vakiintuneiden tapahtumien sisällä. Näiden lisäksi päätöksissä arvioidaan seuraavia asioita:
- Tapahtuman/hankkeen audiovisuaalista kulttuuria edistävä vaikutus.
- Tapahtuman/hankkeen suora merkittävyys av-alan tekijöille.
- Tapahtuman/hankkeen alueellinen vaikuttavuus.
- Tapahtuman/hankkeen kehittämissuunnitelma.
- Mahdollisten aiempien tukien selvitykset.
AVEK ei tue
- musiikin alueen audiovisuaalisia yleisötapahtumia, joihin voi hakea tukea Musiikin edistämissäätiöstä (MES). Musiikin alueen audiovisuaalisen tapahtuman ammattilaisosuuteen voi hakea tukea.
Uuden tuen myöntämisen estää saman hakijan aiempien tukipäätösten myöhästyneet tai tekemättä jääneet raportoinnit.
Hakumenettely
Tukea haetaan AVEKin hakujärjestelmän kautta. Hakemusten tulee olla AVEKissa ennen festivaalin tai tapahtuman alkamista.
Tukipäätökset hyväksyy AVEKin johtokunta. Haku- ja päätösmenettely on sidottu johtokunnan kokousaikoihin, jonka aikataulun löydät täältä.
Tukisummat
Tukea voi hakea korkeintaan 20 000 euroa. AVEKin johtokunta päättää mahdollisen tuen määrän.
Hakemus
Hakemuslomakkeeseen täytetään perustietojen lisäksi:
Hakemuksen otsikko:
Teoksen nimi tai muu yksilöivä kuvaus
Lyhyt kuvaus hankkeen sisällöstä (max. 300 merkkiä)
Laajempi sisältökuvaus (max. 5000 merkkiä)
Esitellään tapahtuman keskeinen sisältö ja tavoitteet sekä toiminnan kuvaus päätösperusteiden painotukset huomioon ottaen. Perustelut hakemukselle.
Työsuunnitelma (max. 5000 merkkiä)
Esitellään konkreettiset toimet edellä kuvattujen tavoitteiden toteuttamiseksi, mukaan lukien kestävän kehityksen suunnitelma sekä suunnitelma teosten käytön korvaamisesta tekijöille sekä tapahtuman/hankkeen kehittämissuunnitelma, jossa otettu huomioon tapahtuman vaikuttavuus.
Kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma.
Nämä voidaan antaa joko hakulomakkeessa tai toimittaa erillisinä liitteinä.
Hakemuksen liitteet:
- Selvitys hakijan aiemmasta toiminnasta (pakollinen)
- Muu hakemuksen selventämiseksi tarvittava materiaali.
Sopimusmenettely
- Myönnetyn tuen ensimmäinen erä voidaan maksaa, kun tuen saaja on hyväksynyt tuen maksu- ja käyttöehdot AVEKin hakujärjestelmässä.
- Tuet maksetaan kahdessa erässä. Tuen saaja määrittelee ensimmäisen erän maksuaikataulun järjestelmässä. Ensimmäinen maksatuserä on 80 % myönnetystä tuesta. Toinen erä maksetaan loppuselvityksen tekemisen jälkeen.
- Mikäli tukea ei ole nostettu kolmen kuukauden kuluessa tukipäätöksentekemisestä, tukipäätös raukeaa.
Loppuselvitys
Tuen käytöstä toimitetaan AVEKiin kirjallinen loppuselvitys sitoumuksessa mainittuun määräaikaan mennessä. Mikäli loppuselvitystä ei ole toimitettu määräaikaan mennessä, eikä uutta määräaikaa ole sovittu AVEKin kanssa, on myönnetty tuki maksettava takaisin. Erääntynyt loppuselvitys on esteenä uuden tuen myöntämiselle.
Loppuselvitys tehdään hakujärjestelmään, ja sen tulee sisältää seuraavat tiedot:
- lyhyt kuvaus toteutuneesta tapahtumasta
- kirjallinen raportti tapahtuman toteutumisesta
- kirjallinen taloudellinen selvitys ja jatkosuunnitelmat
- kuluselvitys, jossa vertailu budjetin ja toteutuneiden kulujen välillä, kirjanpitäjän vahvistamana, tai jos myönnetty tuki on 20 000 euroa, tilintarkastajan vahvistamana ja erillisenä liitteenä
AVEKin kreditointi
Tuen saajan on liitettävä AVEKin nimi ja/tai AVEKin logo tapahtuman tiedotus- ja markkinointimateriaaleihin. Ohjeet ja lisätietoja AVEKin kreditoimisesta täältä.