Usein kysytyt kysymykset

Uuteen hakujärjestelmään on siirretty vain keskeneräiset hakemukset, eli sellaiset hakemukset, joista ei ole tehty päätöstä vuoden 2021 aikana tai joiden maksueriä on maksamatta. Aiempia, jo selvitettyjä hakemuksia ei ole siirretty uuteen järjestelmään.

Kun yksityishenkilö tai työryhmä on rekisteröitynyt ja kirjautunut järjestelmään, omat hakemukset näkyvät järjestelmän etusivulla. Jos hakemusta ei näy, ota yhteys AVEKin toimistoon. Syynä voi olla kirjautumisessa käytettyjen tietojen yhteensopimattomuus.

Yrityksien ja organisaation edustajien tulee liittyä organisaatiotiliin, jotta keskeneräisten hakemusten tarkastelu on mahdollista. Ennen hakujärjestelmäuudistusta lähetetyt organisaatioiden hakemukset, joissa on 31.12.2021 ollut auki olevia maksueriä, on siirretty uuteen hakujärjestelmään. Jotta voit tarkastella tällaisia hakemuksia, sinun tulee tehdä pyyntö organisaatiotiliin liittymisestä. Tämä tehdään järjestelmässä ”Tee hakemus” -sivulla, ”Liity organisaatioon” -painikkeella. Pyynnöt käsitellään AVEKissa.

Niiden organisaatioiden, joilla ei ole keskeneräisiä hakemuksia hakujärjestelmässä, tulee luoda järjestelmään uusi organisaatiotili. Tämä tehdään järjestelmässä ”Tee hakemus” -sivulla.

Järjestelmään kannattaa rekisteröityä henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella, ei organisaation yleisosoitteella. Organisaation pääkäyttäjä määritellään tilin ”omistajaksi”. Organisaatiotilin omistaja voi lisätä muita käyttäjiä organisaation jäseniksi ja tarvittaessa poistaa heitä.

Järjestelmän käyttöön liittyvissä ongelmatilanteissa ota yhteyttä tekniseen tukeen hakujärjestelmässä kohdasta ”Tarvitsetko apua?”.  Huomioi, että tekninen tuki on käytettävissä vain arkipäivisin kello 9–16.

Jos hakujärjestelmän kautta ei pääse ottamaan yhteyttä tekniseen tukeen, lähetä AVEKiin viesti avek(at)kopiosto.fi osoitteen kautta tai soita: 09 4315 2350.

Et voi täydentää hakemustasi sen jälkeen, kun olet lähettänyt sen hakujärjestelmässä.

Huomaathan, että hakemusta ei tarvitse tehdä kerralla loppuun. Voit tallentaa keskeneräisen hakemuksen ja jatkaa sen tekemistä myöhemmin.

Tarvittaessa AVEK voi pyytää hakemustasi jälkikäteen täydennettäväksi hakemusjärjestelmän kautta.

Hakemukset toimitetaan AVEKin sähköiseen hakujärjestelmään. Järjestelmässä voi tehdä hakemuksia joko yksityishenkilönä, työryhmänä tai organisaation edustajana. Ennen hakemuksen tekemistä sinun tulee rekisteröityä järjestelmään.

Audiovisuaalisten teosten tuissa eli elokuvan ja mediataiteen tuessa ei ole hakuaikoja.

Koulutusapurahan, kurssi- tai koulutustapahtuman, kansainvälistymistuen ja audiovisuaalisen kulttuurin hakemukset tulee olla AVEKissa ennen koulutusta, tapahtumaa tai matkaa.

• Koulutusapurahasta ja kurssituesta päätetään koulutusjaoston kokouksissa, joiden ajankohdat päivittyvät Hakuajat-sivulle.
• Audiovisuaalisen kulttuurin tuesta päätetään johtokunnan kokouksissa. Vuoden 2022 haku päättyy 31.8.2022, Hakuajat-sivu.
• Kansainvälistymistukihakemuksia käsitellään noin kuuden viikoin välein. Ota yhteyttä päätösajoista AVEKin johtajaan Ulla Simoseen.

Mediarata-tuen haku vuonna 2022 alkaa 1.2. ja päättyy 14.3. klo 16.

CreaDemo-, CreMa- ja DigiDemo-tukien hakuaika ilmoitetaan maaliskuun 2022 aikana.

Yksityishenkilö voi hakea audiovisuaalisen teoksen tekemiseen käsikirjoitustukea ja kohdeapurahaa, kansainvälistymistukea, koulutustukea ja CreaDemo-, CreMa- ja DigiDemo-haussa konseptitukea.

DigiDemo-tuesta voidaan myöntää tukea sarjamuotoisen tuotannon konseptin valmistamiseen ja pilottiosan tuotantoon.

Elokuvan ja mediataiteen tuesta voidaan myöntää tukea dokumenttisarjan käsikirjoittamiseen ja kehittämiseen.

Tukea voi hakea useammalle eri teokselle yhtä aikaa. Samalle teokselle/tuotannolle ei voi hakea yhtä aikaa useampaa eri tukea. On tärkeää, että hakija päättää, mitä hanketta edistää eikä siirrä valintaa tuotantoneuvojan päätettäväksi.

Hylätylle hakemukselle voi hakea tukea uudelleen, mikäli teos/tuotanto on oleellisesti kehittynyt edellisestä hakemuksesta. Arvioinnin tekee tuotantoneuvoja.

Voit hakea, mikäli tuesta sovittu selvitysaika ei ole mennyt umpeen. Mikäli selvitysaika on mennyt umpeen, tulee selvitys tehdä ennen kuin voit hakea uutta tukea millekään hankkeelle, tukilajista riippumatta.

Eli jos olet saanut esimerkiksi kansainvälistymistukea ja sen selvittämisen aikaraja on umpeutunut, uutta hakemustasi mihinkään muuhunkaan tukilajiin ei oteta käsittelyyn ennen kuin viivästynyt selvitys on saatu hyväksyttyä.

Samaan tuotantoon voi hakea uutta tukea, mutta ennen uuden tuen maksatusta kaikki samaan tuotantoon liittyvät aiemmat tuet tulee olla selvitetty.

Myöhästyneisiin selvityksiin voi hakea jatkoaikaa. Jatkoaika haetaan hakemuksen tiedoissa hakujärjestelmässä.

Audiovisuaalisten teosten hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Päätökseen pyritään alle kahdeksan viikon käsittelyajalla.

Hakemusten käsittelyaika riippuu kulloinkin hakemusten määrästä. Tukipäätöksen aikataulu voi riippua myös hakemuksen sisällöstä ja siitä, joudutaanko se palauttamaan täydennettäväksi. Aikataulusta voi kysyä hakemusjärjestelmän kautta.

Kansainvälistysmistuesta tehdään päätökset noin neljän viikon välein. Audiovisuaalisen kulttuurin tuen, kurssituen ja koulutustuen käsittelyaika voi olla pidempi riippuen päätöskokouksesta. DigiDemo-, CreaDemo- ja CreMa sekä Mediarata-päätösten aikataulu on sidottu hakuaikoihin. Kokousten aikataulusta ja erillisistä hakuajoista löydät tietoa sivuiltamme Hakuajat-osiosta.

Teoksen tai tuotannon valmistamisen voi aloittaa omalla riskillä ennen tukipäätöstä. Kuluiksi huomioidaan ne kulut mihin tukea on haettu.

DigiDemo-, CreaDemo- ja CreMa sekä Mediarata-tuissa hankkeen kuluiksi voidaan huomioida hakemuksen jättämispäivän jälkeen syntyneet kulut. Hakemus kannattaa siis lähettää hakuajan puitteissa heti, kun projektiaan alkaa edistää.

Mikäli teoksella ei ole vielä tuottajaa ja tuotantoyhtiötä ja työpajassa on koulutuksellisia elementtejä, siihen voi hakea henkilökohtaista apurahaa koulutustuesta. Jos kehitettävällä teoksella on jo tuottaja, siihen haetaan tukea tuotantoyhtiön kautta kansainvälistymistuesta.

Tukihakemus tulee jättää ennen tapahtuman alkua. Koulutustuen päätökset tehdään AVEKin koulutusjaoston kokouksissa, päätöspäivämäärät ja niihin ehtivien hakemusten viimeiset jättöpäivät näet Hakuajat-sivulta.

Kansainvälistymistuesta päättää Kopioston toimitusjohtaja ja päätöskokouksia on noin kerran kuukaudessa.

Festivaaliesitysten kuluihin haetaan kansainvälistymistukea. Tukea voi hakea joko henkilökohtaisena tukena tai tuotantoyhtiön kautta. Mikäli teoksen on tuottanut tuotantoyhtiö, se on yleensä myös kv-tuen hakija.

Päätöksessä otetaan huomioon festivaalin laatu ja merkittävyys hakijalle sekä se, mitä festivaali tarjoaa tekijälle akkreditaation, majoituksen tms. tuen muodossa. Tuki tulee hakea ennen tapahtuman alkua.

Hakujärjestelmän etusivulta näet järjestelmässä olevat hakemuksesi. Painamalla hakemuksen linkkiä pääset hakemukseesi. Hakemuksessa valitset välilehden selvitys, jonka kautta teet selvityksesi.

Loppuselvityksen liitteet riippuvat siitä, mihin tukeen loppuselvitystä ollaan tekemässä. Vaaditut liitteet löytyvät jokaisen tuen tukiohjeista. Lue tukiohjeet huolellisesti.

Omarahoitukseksi hyväksytään

• tuotantoyhtiön omistajien työ tuotannossa
• oman kaluston käyttö (max. 60 % vastaavan kaluston vuokrahinnasta)
• kirjallisesti sovitut palkansiirrot keskeisiltä työryhmän jäseniltä
• pankkitakaus tai muu vastaava rahoituslaitoksen takaus
• oma vapaa pääoma

Omarahoituksesta toimitetaan kirjallinen selvitys hakemuksen liitteeksi.

Ei tarvitse.

Oman rahoituksen esittäminen sekä kuluissa että tuloissa voi kuitenkin olla myös tekijälle hyödyksi. Näin oikeat kulut ovat näkyvillä, ja tekijällä on mahdollisuus tulouttaa osansa tuotoista.

Koulutus- ja kansainvälistymistuissa omarahoituksella on hakemusta vahvistava vaikutus.

Omakustanteinen tuotanto on tehty kokonaan ilman julkista tai tuotantoyhtiön/tekijöiden ulkopuolista rahoitusta.

Kumpikin tapa käy. Kun hakija saa tuen, hänen täytyy selvittää budjetti sen perusteella, mitä on esitetty jo hakiessa. Jos jo silloin mukana on ollut kokonaisbudjetti, koko kokonaisuus tulee selvittää, ei vain AVEKin osuutta.