Hakemukset toimitetaan sähköiseen hakujärjestelmään. Linkki hakujärjestelmään on AVEKin nettisivuilla. Hakijan tulee ensin rekisteröityä hakijaksi hakujärjestelmässä, jonka jälkeen voi hakea tukea. Tukea voi hakea yksityishenkilö tai yritys/yhteisö. Järjestelmästä löytyy lisäohjeet.
Hakemukset käsitellään ilman hakuaikoja.
Poikkeukset:
Koulutusapurahahakemus, kurssi- tai koulutustapahtuman hakemus, kansainvälistymistukihakemus ja muuta audiovisuaalista kulttuuria koskevat hakemukset tulee olla AVEKissa ennen koulutusta, tapahtumaa tai matkaa. Tuesta päätetään päätöskokouksissa. Tarkemmat hakuohjeet ovat tukiohjeissa.
DigiDemo, CreaDemo, StepDemo ja Mediarata -hakemuksille on hakuajat. Ne löytyvät AVEKin kotisivuilta. Tarkemmat hakuohjeet ovat tukiohjeissa.
Yksityishenkilö voi hakea apurahana myönnettävää tukea, kuten käsikirjoitustukea, mediataiteen kohdeapurahaa ja koulutusapurahaa. Mikäli hakijan oma elokuva/teos on kutsuttu kansainväliseen tapahtumaan, voi hakea kansainvälistymistukea. Hakijalla tulee olla suomalainen henkilötunnus.
Tuotannon tukea voi hakea yritys/yhteisö (esim. osakeyhtiö), joka on rekisteröity Suomessa, ja jonka toimialaan kuuluu audiovisuaalisen alan tuotanto (elokuva, media, televisio ymv.). Yrityksen/yhteisön tulee olla kirjanpitovelvollinen. Tuotannon tukea ovat ennakkovalmistelutuki, tuotantotuki ja jälkituotantotuki.
Toiminimet ja osuuskunnat voivat hakea tuotannon tukea. Hakijan tulee olla rekisteröity Suomessa, sen toimialaan kuuluu audiovisuaalisen alan tuotanto (elokuva, media, televisio ymv.) ja hakija on oltava kirjanpitovelvollinen. Tuotannon tukea ovat ennakkovalmistelutuki, tuotantotuki ja jälkituotantotuki.
Tukea voi hakea useammalle eri teokselle yhtä aikaa. Samalle teokselle/tuotannolle ei voi hakea yhtä aikaa useampaa eri tukea. On tärkeää, että hakija päättää, mitä hanketta edistää eikä siirrä valintaa tuotantoneuvojan päätettäväksi.
DigiDemo -tukivaroista voidaan myöntää tukea sarjamuotoisen tuotannon konseptin valmistamiseen ja pilottiosan tuotantoon.
Jälkituotantotukea myönnetään harkinnanvaraisesti ja vain erityisistä syistä. Päätös on aina tuotantokohtainen, ja perustuu tuotannon taiteellis-tuotannolliseen arviointiin. Tuotannolla tulee olla muuta vahvistettua rahoitusta ja vahvistettu kotimainen, valtakunnallinen ja ammattimainen levitys. AVEKin tuki ei kata kaikkia jälkituotannon kuluja. Omakustanteelle ei myönnetä jälkituotantotukea.
Teoksen/tuotannon valmistamisen voi aloittaa omalla riskillä ennen tukipäätöstä.
Hakemusten käsittelyaika riippuu kulloinkin hakemusten määrästä. Tavoitteena on 6-8 viikon käsittelyaika, mutta se voi olla myös pitempi. Koulutustuen ja kansainvälistymistuen käsittelyaika voi olla pitempi. Tuotantotukipäätöksen aikataulu riippuu myös hankkeen kokonaisrahoituksen varmistumisesta.
DigiDemo ja CreaDemo/CreMa -päätösten aikataulu on sidottu hakuaikoihin. Lisätietoa tukiohjeista.
Hylätylle hakemukselle voi hakea tukea uudelleen, mikäli teos/tuotanto on oleellisesti kehittynyt edellisestä hakemuksesta. Arvioinnin tekee tuotantoneuvoja.
Hakemusta voi täydentää jälkikäteen lähettämällä lisätietoa, esimerkiksi uusi versio käsikirjoituksesta tai päivitetty budjetti ja rahoitussuunnitelma tai demo. Lisäliitteet toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen avek(at)avek.kopiosto.fi
Käsikirjoitustuki tilitetään toimittamalla hakujärjestelmään käsikirjoitus. Taloudellisia selvityksiä ei tarvita. Liitteeksi voi lisätä muuta vapaaehtoista materiaalia, kuten esim.käsikirjoittajan saate. Tuotannon tuet tilitetään sen mukaan, mihin tukea on haettu tukihakemuksessa. Lisätietoa tukiohjeissa. Tuen viimeinen maksuerä maksetaan, kun loppuselvitys on hyväksytty AVEKissa.
Voit hakea, mikäli tuesta sovittu selvitysaika ei ole mennyt umpeen. Mikäli selvitysaika on mennyt umpeen, tulee selvitys tehdä ennen kuin voit hakea uutta tukea millekään hankkeelle, tukilajista riippumatta.
Eli jos olet saanut esimerkiksi kansainvälistymistukea ja sen selvittämisen aikaraja on umpeutunut, uutta hakemustasi mihinkään muuhunkaan tukilajiin ei oteta käsittelyyn ennen kuin viivästynyt selvitys on saatu hyväksyttyä.
Samaan tuotantoon voi hakea uutta tukea, mutta ennen uuden tuen maksatusta kaikki samaan tuotantoon liittyvät aiemmat tuet tulee olla selvitetty.
Myöhästyneisiin selvityksiin voi hakea jatkoaikaa. Ota tällöin yhteyttä tuotantoneuvojiin tai lähetä selvitys myöhästymisestä sekä uusi aikataulu osoitteeseen avek@kopiosto.fi.
Kaikki selvitykset voidaan jättää AVEK-hakujärjestelmän kautta.
Tuotannon omarahoitukseksi voidaan laskea:
- kohtuullinen määrä omistaja-tuottajan tai taiteellisesti päävastuullisten henkilöiden siirrettyjä palkkioita
- pankkivakuudet
- tilinpäätöksen mukainen vapaa oma pääoma
- oman kaluston käyttö, joka on arvoltaan enintään 60% vastaavan kaluston kaupallisesta vuokrahinnasta
Palkkioiden siirrosta pitää toimittaa allekirjoitetut sitoumukset ja tuotannon maksuvalmiussuunnitelma, omasta kalustosta kalustoluettelo, ja oman pääoman käytöstä kirjanpitäjän lausunto.
Mediataiteen kohdeapuraha on yksityishenkilölle myönnettävä henkilökohtainen apuraha, ja se on tarkoitettu pienimuotoisten mediataideteosten valmistamiseen. Tuki on aina teoskohtainen.
Koulutusapuraha on yksityishenkilölle myönnettävä henkilökohtainen apuraha, joka voidaan myöntää audiovisuaalisella alalla työskentelevälle ammattilaiselle hänen täydennyskoulutukseen. Koulutus voi tapahtua Suomessa tai ulkomailla. Koulutusapurahan tukea haetaan ennen koulutuksen aloittamista. Koulutusapurahaa ei myönnetä opiskelijoille eikä alan peruskoulutukseen.
Kansainvälistymistukea voidaan myöntää tekijöille ja/tai tuottajille mm. matkoihin kansainvälisille festivaaleille ja rahoitusfoorumeihin sekä harkinnanvaraisesti kansainvälisen materiaalin valmistamiseen. Tukea haetaan ennen matkan tai tapahtuman alkua vapaamuotoisella hakemuksella.
Ota yhteyttä AVEKin toimistoon avek(at)kopiosto.fi tai puh 09 4315 2350.
DigiDemo, CreaDemo, CreMa, StepDemo
Hankkeelle tulee antaa nimi ennen kuin hakujärjestelmässä pääsee etenemään. Nimen voi vaihtaa myöhemmin.
Ota yhteyttä AVEKin toimistoon avek(at)avek.kopiosto.fi tai puh 09 4315 2350. Teknisten ongelmien kohdatessa hakemus otetaan vastaan vielä seuraavana arkipäivänä.
DigiDemo, CreaDemo, StepDemo hankkeiden aikataulu sovitaan sopimusta tehtäessä. Tavallisesti hanke toteutetaan 6-12 kk sisällä.
Kaikki aikaisemmat tukipäätökset ovat nähtävissä AVEKin sivuilla.
Tällä halutaan lähinnä varmistaa, että yritys kykenee vastaamaan tuotannosta ja toteuttamaan se suunnitellulla tavalla.
Verotusasioissa kannattaa olla yhteydessä suoraan verottajaan.