Vi betalar utlåningsersättning till bildupphovsmän. Om du har skapat bilder till böcker kan du anmäla dig som bildupphovsman för böcker i utlåningsersättningstjänsten.
Som sådana bilder som berättigar till ersättning räknas exempelvis tecknade illustration, tecknad serie, bild av konstverk, fotografi och pärmbild.
När du en gång har anmält dig som bildupphovsman för en viss publikation har du rätt till ersättning för denna publikation alltid när den ingår i utlåningsstatistiken.
Vilka publikationer som ger ersättning varierar från år till år beroende på utlåningen. Utlåningsersättningen tillämpas mest för böcker: ersättning betalas för de 50 000 mest utlånade publikationerna.
Just nu baserar sig fördelningen av ersättningar på utlåningsstatistiken för åren 2017–2020. Utlåningsersättningen för respektive år delas ut under en treårsperiod efter det att ersättningsfördelningen inletts.
Utlåningsersättningen är en upphovsmannaspecifik ersättning, och upphovsmannen ska själv anmäla sig till systemet. Utbetalningsgränsen för ersättningarna är 10 euro.
Beskattning av upphovsrättsersättningar
Upphovsrättsersättningar är inkomster som är underställda förskottsinnehållning. Av din ersättning tar vi ut förskottsskatt enligt din skatteprocent. Din skatteprocent får vi direkt från Skatteförvaltningen i början av varje kalenderår. Om du är en ny kund, skicka det första året en kopia på ditt skattekort för utbetalning av ersättningar. Pensionärer och minderåriga ska lämna in sitt skattekort till oss varje år.
Kontrollera din gällande skatteprocent i vår utlåningsersättningstjänst. Om din skatteprocent ändras under året, meddela oss det genom att skicka oss ditt nya skattekort. Vi betalar ersättningar bara till de upphovsmän som lämna uppgiften om sin förskottsskatteprocent. Vi gör inte ändringar i beskattningen retroaktivt. För ersättningar på under 20 euro tas ingen förskottsinnehållning ut.
Om du bor utomlands permanent och därmed har begränsad skattskyldighet i Finland behöver vi en källskatteblankett av dig. Om din begränsade skattskyldighet upphör ska du sända oss dit giltiga skattekort.
Du behöver inte göra en separat anmälan till skatteförvaltningen om utbetalda upphovsrättsersättningar, vi sänder uppgifterna åt dig.
Du kan anmäla dig som bildupphovsman för de publikationer vars bilder du har skapat i Kopiostos utlåningsersättningstjänst. I tjänsten kan du söka efter publikationer som berättigar till ersättning och anmäla dig som upphovsman, granska och uppdatera dina kunduppgifter samt granska dina egna publikationer.
Tips för sökning av publikationer i utlåningsersättningstjänsten:
I de utlåningsförteckningar som ligger till grund för fördelningen av ersättningar är uppgifterna om bilder tyvärr ofta bristfälliga. Därför bör man söka efter böcker som man har gjort bild i bland de publikationer som berättigar till utlåningsersättning enligt huvudupphovsmannens (vanligen författaren i bibliotekens kataloguppgifter) namn och även bokens namn och/eller ISBN-nummer, ett sökvillkor i taget.
Ange vilken typ av bilder (t.ex. teckningar, tecknade serier, fotografier) du har bidragit med till publikationen. Om du har bidragit med olika typer av bilder till samma publikation ska du ange den typ av bild som du gjort mest av i publikationen i fråga.
Ersättningen till en enskild upphovsman för ett enskilt verk fastställs utgående från det antal bilder som upphovsmannen anmält som sina i förhållande till det totala antalet bilder i publikationen. Ange din andel av publikationens bilder i procent (1–100 %) eller antal (antalet egna bilder i publikationen/det totala antalet bilder i publikationen). Informationen om andelen av bilderna kan basera sig på en uppskattning, exakta uppgifter eller ett avtal mellan upphovsmännen.
I Finland fördelas uppgifterna kring behandling av utlåningsersättningar och utbetalning av ersättningarna mellan tre upphovsrättsorganisationer. Kopiosto ansvarar för utlåningsersättningarna till upphovsmän till bildkonstnärliga och fotografiska verk, medan Sanasto sköter ersättningarna för litterära verk och Teosto ersättningarna för musikaliska verk.
Utlåningsersättningarna berör bok- och inspelningsmaterial som lånas ut på allmänna bibliotek och högskolebibliotek. I praktiken betyder detta upphovsrättsskyddade innehåll – text, bilder och musik – i tryckta böcker och ljudböcker samt musikinspelningar och notpublikationer.
Utlåningsersättningar betalas till upphovsmän till texter, bilder och musik inom EES-området. Enligt lagen har upphovsmän vars verk – text eller bilder i böcker, noter eller inspelningar – rätt till ersättning när deras verk lånas ut till allmänheten. Fördelningen av de utlåningsersättningar som betalas av undervisnings- och kulturministeriet till upphovsmännen baserar sig på bibliotekens utlåningsstatistik. Anslagen för utlåningsersättningar fastställs årligen i statens budget.
Arbetsgrupp för utlåningsersättningar
Ärenden som berör utlåningsersättningar för bildupphovsmän bereds av en expertgrupp bestående av representanter för rättsinnehavarna i samarbete med Kopiosto. I arbetsgruppen för utlåningsersättningar ingår representanter för Kopiostos medlemsorganisationer inom bildbranschen: Grafia – Föreningen för designers av visuell kommunikation i Finland rf, Illustratörerna i Finland rf, Finnfoto – Finlands fotoorganisationer rf samt Konstnärenas på det visuella området upphovsrättsförening, Kuvasto rf.
Medlemmar i Kopiostos arbetsgrupp för utlåningsersättningar
Asta Boman, Illustratörerna i Finland rf, ordförande
Tommi Nilsson, Kuvasto rf
Katri Soramäki, Grafia ry
Mikko Säteri, Finnfoto rf