Tietoa Kopiosto-valtakirjan päivityksestä tekstin ja kuvan tekijöille

Kopiosto kerää tekijöiltä ja kustantajilta päivitetyt valtuudet, jotta se voi myöntää teosten käyttöön uudenlaisia lupia.

Tekijänoikeuslain muutokset tarjoavat uusia lupamahdollisuuksia Kopiostolle. Tämä voi tarkoittaa uusia korvaustuottoja tekijöille.

Kopiosto myy teosten käyttölupia ja kerää niistä korvauksia tekijöiden antamien valtakirjojen perusteella. Valtakirjan päivitys tarjoaa tekijöille mahdollisuuden saada jatkossa uusia korvaustuottoja. Lisäksi päivityksellä turvataan, että teoksiasi ei käytetä luvattomasti ja että niiden käytöstä maksetaan korvaus.  

Sinun tulee käydä päivittämässä Kopiosto-valtakirjasi Kopioston valtuutuspalvelussa, jotta Kopiosto voi jatkossa myöntää lupia teosten uusiin käyttötapoihin.  

Kopiosto-valtakirjan päivityksen hyväksyminen Kopioston valtuutuspalvelussa on helppoa ja vie vain pari minuuttia. Kirjaudu palveluun pankkitunnuksilla. Käytä valtakirjasi päivittämiseen Chrome-, Edge- tai Safari-selainta. Varmista myös, että käytössäsi on uusin selainversio.

1. Kirjaudu valtuutuspalveluun osoitteessa https://kopiostoextra.fi/valtuudet.
2. Päivitettävän valtakirjan kohdalla on huutomerkki. Avaa valtakirjan tiedot painamalla ”Tarkastele”.
3. Klikkaa valtakirjasivun alalaidassa olevaa Päivitä valtuutus -kuvaketta.
4. Hyväksy päivitys ja paina Tallenna.

Jos sinulla ei ole mahdollisuutta käyttää valtuutuspalvelua, voit päivittää valtakirjasi myös paperilomakkeella. Olethan silloin yhteydessä Kopiostoon, valtuudet(at)kopiosto.fi.

Valtuutuspalvelun etusivulla päivitystä odottavan valtakirjan kohdalla on huutomerkki. Kun olet päivittänyt valtakirjan, huutomerkki katoaa ja valtakirjasi sisällä näkyy ilmoitus ”Valtuutus on päivitetty”.

Jos päivitys ei onnistu, syynä on yleensä se, että käytössäsi on nettiselain, jota ei ole tuettu tai selainversiosi on vanhentunut. Käytä Kopiosto-valtakirjasi päivittämiseen Chrome-, Edge- tai Safari-selainta. Varmista, että käytössäsi on uusin selainversio.

Valtakirjan päivittäminen koskee kaikkia Kopiosto-valtakirjan antaneita tekijöitä.

Kopioston jäsenjärjestöt ottavat uuden Kopiosto-valtakirjan käyttöön eri ajankohtina. Saat viestin järjestöltä, jolle olet antanut Kopiosto-valtakirjan, kun tälle järjestölle antamasi valtakirjan voi hyväksyä. Hyväksyntääsi odottavan valtakirjan kohdalla valtuutuspalvelussa on huutomerkki.

Huomaa siis, että sinun täytyy hyväksyä jokaisen valtakirjasi päivitys erikseen. 

Voit tarkistaa Kopioston valtuutuspalvelusta, oletko antanut Kopiosto-valtakirjan. Jos et ole vielä antanut Kopiosto-valtakirjaa, voit tehdä sen valtuutuspalvelussa.

Aiemmin antamasi Kopiosto-valtakirja ei anna Kopiostolle mahdollisuutta myöntää lupia uusiin teosten käyttötapoihin. Kopiosto tarvitsee uusia valtuuksia, jotta se voi suunnitella uusia lupia.

Kopiosto-valtakirjan päivittäminen käy helposti Kopioston valtuutuspalvelussa.

Kopiosto tai Kopioston jäsenjärjestö ei voi päivittää valtakirjaa puolestasi. Valtuutus on henkilökohtaisesti tehtävä sopimus, jota kukaan muu ei voi tehdä tai muuttaa sinun puolestasi.

Kopiosto-valtakirjan päivittäminen käy helposti Kopioston valtuutuspalvelussa.

Valtakirjan päivitys ei vaikuta työnantajasi tai asiakkaidesi kanssa tekemiisi sopimuksiin.

Kopiosto-valtakirja koskee painotuotteissa tai internetissä julkaistujen tekijänoikeuden suojaamien tekstien ja kuvien jälkikäyttöä. Tällaista jälkikäyttöä on esimerkiksi valokopiointi, skannaaminen sekä verkkoaineiston kopiointi ja tulostaminen oppilaitoksissa, julkishallinnon ja yritysten sisäisessä käytössä.

Kopiostolle valtakirjalla antamasi valtuudet eivät siis koske teostesi myyntiä tai julkaisulupia.

Uudistettu tekijänoikeuslaki tuli voimaan 3.4.2023. Lakiin on tehty lisäyksiä, jotka mahdollistavat uusien luparatkaisujen suunnittelun.

Kopioston jäsenkokous päätti oikeusluokkien päivittämisestä joulukuussa 2022. Oikeusluokilla tarkoitetaan teosten käyttötapoja, joihin Kopiosto voi myöntää lupia. Oikeusluokkiin tehdyt päivitykset on nyt lisätty Kopiosto-valtakirjaan.

Kopiosto tarvitsee Kopiosto-valtakirjan antaneilta tekijöiltä uusilla oikeusluokilla päivitetyt valtuudet, jotta se voi myöntää jatkossa lupia teosten uusiin käyttötapoihin.

Käythän hyväksymässä antamasi Kopiosto-valtakirjan päivitykset Kopioston valtuutuspalvelussa.

Kopiosto-valtakirja sisältää oikeusluokat, jotka kuvaavat, minkälaiseen teosten käyttöön Kopiosto voi myöntää lupia. Kopiosto-valtakirjaan lisättiin vuoden 2023 alussa kaksi uutta oikeusluokkaa:

GR8 Lehtijulkaisuun sisältyvän teoksen käyttäminen

Lehtijulkaisuun sisältyvän teoksen kappaleen valmistaminen ja yleisölle välittäminen, mukaan lukien sen, että yleisöön kuuluvalla henkilöllä on mahdollisuus saada teos saataviinsa valitsemassaan paikassa ja aikana.

GR9 Käyttö verkkosisällönjakopalveluissa

Käyttäjän verkkosisällönjakopalveluun tallentaman kirjallisen ja kuvataiteellisen teoksen ja valokuvan tai niiden osan yleisölle välittäminen tekijänoikeuslain 6a luvun mukaisessa verkkosisällönjakopalvelussa.

Lisäksi kirjastoja, museoita ja arkistoja koskevaa oikeusluokkaa laajennettiin:

GR5 Käyttö kirjastoissa, arkistoissa ja museoissa

Kirjaston, arkiston tai museon kokoelmiinsa sisältyvän teoksen kappaleen valmistaminen ja yleisön saataville saattaminen mukaan lukien sen, että yleisöön kuuluvalla henkilöllä on mahdollisuus saada teos saataviinsa valitsemassaan paikassa ja aikana.

Muita Kopiosto-valtakirjan oikeusluokkia ei ole muutettu. Näet oikeusluokat Kopioston sivuilla olevasta mallivaltakirjasta.

Kun tarpeeksi laaja joukko tekijöitä on hyväksynyt valtakirjaansa uudet Kopioston oikeusluokat, Kopiosto voi hakea sopimuslisenssijärjestön asemaa opetus- ja kulttuuriministeriöltä ja myöntää jatkossa uusia teosten käyttölupia.

Kopioston uudet oikeusluokat mahdollistavat esimerkiksi seuraavanlaisten lupien suunnittelun:

1. Lehdissä olevien teosten käyttö. Esimerkiksi mediaseuranta- ja uutiskoostepalvelut voivat jakaa painetuissa ja digitaalisessa muodossa olevia lehtiaineistoja asiakkailleen. Kopiosto voisi myöntää lupia mediaseurantayrityksille tällaiseen tarkoitukseen tekijöiden ja kustantajien puolesta.
2. Teosten jakaminen verkkosisällönjakopalveluissa. Verkkopalveluntarjoajien, kuten YouTube, Facebook ja Instagram, tulee jatkossa hankkia lupa, kun yksityiset henkilöt jakavat palvelussa toisten tekemiä sisältöjä ei-kaupallisessa tarkoituksessa muussa muodossa kuin linkkeinä. Tällaisia luvan vaativia sisältöjä ovat esimerkiksi valokuvat, lehtiartikkelit, runot, kuvataideteokset, laulun sanat ja nuotit, jotka eivät ole niitä jakavan yksityishenkilön itsensä tekemiä.
3. Kirjastojen, arkistojen ja museoiden kokoelmien digitoiminen ja avaaminen yleisön nähtäville verkkoon nykyistä laajemmin. Kulttuuriperintölaitokset digitoivat teoksia omista kokoelmistaan ja avaavat niitä esimerkiksi verkkoon yleisön nähtäville. Kulttuuriperintölaitokset voisivat myös valmistaa kokoelmassaan olevasta teoksesta kappaleita ja jakaa niitä näyttelyissään.

Kopiosto toimii linkkinä teosten käyttäjien sekä tekijöiden välillä myöntämällä teosten käyttölupia ja valvomalla teosten käyttöä tekijöiden puolesta. Lupien myöntäminen on mahdollista, koska laaja joukko suomalaisia tekijöitä ja kustantajia on valtuuttanut Kopioston sopimaan puolestaan kopiointiluvista sekä myöntämään niitä.

Luvat valmistellaan teosten tekijöitä ja kustantajia edustavien Kopioston jäsenjärjestöjen kanssa. Jäsenjärjestöt päättävät lupien ehdoista ja laajuudesta. Teoksen oikeudenomistajilla on aina lain nojalla oikeus kieltää teostensa kopiointi Kopioston luvilla.

Päivitetty Kopiosto-valtakirjasi astuu voimaan sinä päivänä, kun hyväksyt päivitykset Kopioston valtuutuspalvelussa. Päivitetty valtakirja korvaa aiemmin antamasi valtuutuksen.

Aiemmin antamasi Kopiosto-valtakirja jää tällöin voimaan entisissä oikeusluokissa.