Filmer och mediekonst

Stöd beviljas till privatpersoner eller arbetsgrupper som ett personligt stipendium för att skriva manus för ett mediekonstverk, en dokumentärfilm, en kortfilm, en kort animationsfilm eller en dokumentärserie. Sökanden ska ha en finsk personbeteckning. Manusstödets belopp är 3 500 euro. Manusstöd kan i regel fås endast en gång per projekt.

Stöd beviljas inte för följande

• färdiga verk
• företags, inrättningars och sammanslutningars presentationsprogram eller beställningsproduktioner
• tv-bolags beställningsproduktioner
• långa animations- eller fiktionsfilmer
• animations- eller fiktionsserier
• musikvideor eller bakgrundsprojiceringar
• läroanstalters egna produktioner
• undervisningsfilmer eller läromedel
• produktioner som skapas på hobbybasis
• anskaffning av apparatur

Nytt stöd kan inte beviljas om samma sökande inte har redovisat eller har redovisat för sent för tidigare stödbeslut.

AVEK beviljar inte stöd som överlappar med Finlands filmstiftelses manusstöd, när det handlar om samma sökande, samma tema, samma arbetsskede och samma tidpunkt.

Ansöknindsförfarande

• Stöd söks i det elektroniska ansökningssystemet.
• Det finns inga ansökningstider för ansökan.
• Två olika stöd kan inte sökas samtidigt för ett verk.
• Ansökningar som lämnats per e-post behandlas inte.

Beslutsprocess

• Ansökningarna behandlas i den ordning de lämnas in.
• Besluten fattas av en produktionsrådgivare.
• Den genomsnittliga handläggningstiden är högst 2 månader.

Ansökan

På ansökningsblanketten anges basuppgifter, inklusive följande uppgifter:

Ansökans rubrik:
Verkets namn eller annan specificerande beskrivning

Stödets användningsändamål kortfattat och lättbegripligt (300 tecken)
One-liner / Kort beskrivning av verkets innehåll i en form som kan publiceras

Mer omfattande beskrivning av innehållet (5000 tecken)
Innehållsplan, beskrivning av verkets innehåll, upphovsmannens/regissörens ord och motivering

Arbetsplan (5000 tecken)
Produktionsplan med tidtabell, inklusive minst de konstnärliga aktiviteter som ska göras, utredning av den övriga finansieringen, visnings/distributionsplan och kort presentation av de viktigaste medverkande.

Avtalsförfarande

• Den första raten av det beviljade understödet kan betalas när stödtagaren har godkänt betalnings- och användningsvillkoren för stödet i AVEK:s ansökningssystem.
• Stöden betalas ut i två rater. Stödtagaren anger betalningsschemat för den första raten i systemet. Den första betalningsraten är 80 % av det beviljade stödet. Den andra raten betalas efter att slutredovisningen lämnats in.
• Om stödet inte har lyfts inom tre månader från stödbeslutet så förfaller stödbeslutet.

Avtalet kan hävas och stödet återkrävas

• om stödet inte används inom överenskommen tid eller för det ändamål som godkänts.
• om stödtagaren har gett AVEK vilseledande information som har påverkat beviljandet av stöd eller den fortsatta utbetalningen.
• om slutredovisningen inte lämnas in inom utsatt tid och i överenskommen form, och stödtagaren inte har kommit överens om ett nytt förfarande med AVEK.

Meddelande om hävande av avtalet görs skriftligen.

Slutredovisning

• Slutredovisningen för stödet skickas i AVEK ansökningssystem.
• I slutredovisningen anges på blanketten en sammanfattning av projektets innehåll och en one-liner.
• Manuset som färdigställts med stödet kan kopieras i textfältet i slutredovisningen (max. 5000 tecken) Längre manus bifogas som pdf-fil.
• På slutredovisningsblanketten presenteras planen för projektets fortsättning.
• Ingen ekonomisk redovisning behövs för stödet.

Kreditering

• Stödet ska nämnas i det färdiga verkets sluttexter i formatet: Manusstöd/AVEK. AVEK:s logo kan fogas till materialet om man vill. Om samma verk får fortsatt stöd gäller stödanvisningarna för det stödet i fråga om kreditering.

Projektstipendiet är ett personligt stipendium som beviljas en privatperson eller arbetsgrupp. Det är avsett för framställning av småskaliga audiovisuella mediekonst- eller filmverk.

Stödet är alltid verkspecifikt och det kan fås endast en gång per verk.

Projektstipendiets belopp är 3 500 eller 7 000 euro.

Sökanden ska ha en finsk personbeteckning.

Stödkriterier

• Sökanden arbetar professionellt.
• Stödet gäller skapandet av ett nytt verk.
• AVEK:s stöd täcker inte alla kostnader för skapandet av verket, utan verket ska även ha annan fastställd finansiering.
• Upphovsrättstillstånd och eventuella ersättningar till andra parter i anknytning till verket har beaktats i ansökan.
• Det finns en trovärdig och professionell plan för visning och distribution av verket.

Stöd beviljas inte för följande:

• färdiga verk
• företags, inrättningars och sammanslutningars presentationsprogram eller beställningsproduktioner
• tv-bolags beställningsproduktioner
• långa animations- eller fiktionsfilmer
• animations- eller fiktionsserier
• musikvideor eller bakgrundsprojiceringar
• läroanstalters egna produktioner
• undervisningsfilmer eller läromedel
• produktioner som skapas på hobbybasis
• anskaffning av apparatur
• utställningar och utställningskostnader, förevisningar och evenemang

Nytt stöd kan inte heller beviljas om samma sökande inte har redovisat eller har redovisat för sent för tidigare stödbeslut.

Ansökningsförfarande

• Stöd söks i det elektroniska ansökningssystemet.
• Det finns inga ansökningstider för ansökan.
• Beviljande av nytt stöd förutsätter att en godkänd slutredovisning gjorts för eventuellt stöd som beviljats tidigare för samma verk.
• Ett positivt stödbeslut som fattats tidigare innebär inte skyldighet för AVEK att senare bevilja annat stöd för produktionen.
• Ansökningar som lämnats per e-post behandlas inte.

Beslutsprocess

• Ansökningarna behandlas i den ordning de lämnas in.
• Besluten fattas av en produktionsrådgivare.
• Den genomsnittliga handläggningstiden är under två månader.

Ansökan

På ansökningsblanketten anges förutom basuppgifterna:

Ansökans rubrik:
Verkets namn eller annan specificerande beskrivning

Stödets användningsändamål kortfattat och lättbegripligt (300 tecken)
One-liner / Kort beskrivning av verkets innehåll i en form som kan publiceras 

Mer omfattande beskrivning av innehållet (5000 tecken)
Innehållsplan, beskrivning av verkets innehåll, upphovsmannens/regissörens ord och motivering

Arbetsplan (5000 tecken)
Produktionsplan med tidtabell, inklusive minst de konstnärliga aktiviteter som ska göras, utredning av den övriga finansieringen, visnings/distributionsplan och kort presentation av de viktigaste medverkande.

Bilagor till ansökan:

• helhetsbudget och finansieringsplan för produktionsskedet (om kostnadsuppskattningen på ansökningsblanketten inte räcker)
• manus eller mer omfattande innehållsplan (vid behov)
• specifikation för självfinansieringen (obligatorisk, om självfinansiering finns)
• sökandens CV (obligatorisk)
• om det är fråga om en arbetsgrupp, CV för alla medlemmar (obligatorisk)
• länk till materialprover (vid behov)

Avtalsförfarande

• Den första raten av det beviljade understödet kan betalas när stödtagaren har godkänt betalnings- och användningsvillkoren för stödet i AVEK:s ansökningssystem.
• Stöden betalas ut i två rater. Stödtagaren anger betalningsschemat för den första raten i systemet. Den första betalningsraten är 80 % av det beviljade stödet. Den andra raten betalas efter att slutredovisningen lämnats in.
• Om stödet inte har lyfts inom tre månader från stödbeslutet så förfaller stödbeslutet.

Avtalet kan hävas och stödet återkrävas

• om stödet inte används inom överenskommen tid eller för det ändamål som godkänts.
• om stödtagaren har gett AVEK vilseledande information som har påverkat beviljandet av stöd eller den fortsatta utbetalningen.
• om slutredovisningen inte lämnas in inom utsatt tid och i överenskommen form, och stödtagaren inte har kommit överens om ett nytt förfarande med AVEK.

Meddelande om hävande av avtalet görs skriftligen.

Slutredovisning

En slutredovisning för användningen av stödet görs i ansökningssystemet. Redovisningen görs direkt på blanketten i ansökningssystemet.

• En beskrivning av verket på högst 300 tecken som används i den offentliga kommunikationen och en förteckning över de centrala medverkande.
• Skriftlig rapport över genomförandet av verkets innehåll.
• Kostnadsspecifikation som kan jämföras med det som angetts i ansökan.
• Redovisning för finansieringen inklusive självfinansieringen. Redovisning för distributionen av verket och fortsatta planer för distributionen.
• 1–2 fotografier i elektroniskt format för kommunikationssyften. Filformatet för eventuellt bildmaterial ska vara jpg eller png. AVEK och Kopiosto ry har rätt att använda bilderna utan ersättning i presentationen av sin egen verksamhet, exempelvis i publikationer och på internet. Maximistorleken för en fil är 4MB.
• länk till det färdiga verket eller verket i annan överenskommen form
• eventuella andra länkar

En försenad slutredovisning är ett hinder för beviljande av nytt stöd.

Kreditering

I verkets sluttexter och eventuella starttexter samt i marknadsföringsmaterial ska ingå texten ”Verket har tagits fram med AVEK:s projektstipendium” samt AVEK:s logo.

Vi beviljar stöd till produktionsbolag inom den audiovisuella branschen som är registrerade i Finland för kostnader i olika produktionsskeden i fråga om audiovisuella mediekonstverk, dokumentärfilmer, kortfilmer, korta animationsfilmer eller dokumentärserier som kan kopieras. Stöd kan sökas för utveckling av verkets innehåll, för att genomföra verket samt för genomslagsarbete.

Stödkriterier

Stöd kan sökas för olika skeden eller för skapandet av hela verket. Stödbeloppet fastställs enligt helhetsbudgeten för det skede som ansökan gäller. Sökanden ska även ha annan finansiering. Beloppen som kan ansökas är 10 000/15 000/25 000/40 000 euro.

Stöd kan av särskilda skäl beviljas flera gånger för samma produktion när det söks av samma produktionsbolag.

Sökanden ska vara bokföringspliktig.

En förutsättning för AVEK:s stöd är att det finns en trovärdig plan för professionell, allmän distribution av verket på nationell eller mer omfattande nivå.

Stöd kan beviljas för internationella samproduktioner där det finska produktionsbolaget är minoritetsproducent.

• Stödet beviljas till det finska produktionsbolaget för produktionens finska produktionskostnader.
• I grunderna för beviljande av stöd betonas särskilt aspekter som gynnar de finländska parterna i en samproduktion.
• Den finländska producenten ska ha sändnings- och distributionsrättigheter till verket i Finland. Samproduktionsavtalet fogas till stödansökan åtminstone i form av ett intentionsavtal.

Stöd beviljas inte för följande

• färdiga verk
• företags, inrättningars och sammanslutningars presentationsprogram
• beställningsproduktioner
• långa fiktionsfilmer inkl. animation
• animations- eller fiktionsserier
• musikvideor eller bakgrundsprojiceringar
• läroanstalters egna produktioner
• undervisningsfilmer eller läromedel
• filmer eller verk som är egenutgivna
• produktioner som skapas på hobbybasis
• anskaffning av apparatur
• utställningar, utställningskostnader, förevisningar eller evenemang

Nytt stöd kan inte heller beviljas om samma sökande inte har redovisat eller har redovisat för sent för tidigare stödbeslut.

Ansökningsförfarande

• Stöd söks i det elektroniska ansökningssystemet.
• Den som gör ansökan ska ha namnteckningsrätt för organisationen.
• Det finns inga ansökningstider för ansökan.
• Beviljande av nytt stöd förutsätter att en godkänd slutredovisning gjorts för eventuellt stöd som beviljats tidigare för samma verk.
• Ett positivt stödbeslut som fattats tidigare innebär inte skyldighet för AVEK att senare bevilja annat stöd för produktionen.
• Ansökningar som lämnats per e-post behandlas inte.

Beslutsprocess

• Ansökningarna behandlas i den ordning de lämnas in.
• Beslut om den första ansökan som gäller ett verk fattas av produktionsrådgivare, den genomsnittliga handläggningstiden är under två månader.
• Om man ansöker om stöd för ett verk två eller fler gånger så behandlas ansökan av sakkunnigrådet och produktionsrådgivarna, besluten fattas av produktionsrådgivare. Produktionsrådgivaren informerar sökanden om tidsplanen.
• Även den första ansökan för ett verk kan av särskilda orsaker föras till sakkunnigrådet för behandling.

Ansökan

På ansökningsblanketten anges företagets basuppgifter.
Dessa omfattar företagets näringsgrensklassificering med ett nummer som du kan kontrollera i Företags- och organisationsdatasystemet.

På ansökningsblanketten anges basuppgifter om projektet, inklusive följande uppgifter:

Ansökans rubrik
Verkets namn eller annan specificerande beskrivning

Stödets användningsändamål kortfattat och lättbegripligt (max. 300 tecken)
One-liner / Kort beskrivning av verkets innehåll i en form som kan publiceras

Mer omfattande beskrivning av innehållet (max. 5000 tecken)
Innehållsplan, beskrivning av verkets innehåll, upphovsmannens/regissörens ord och motivering

Arbetsplan (max. 5000 tecken)
Produktionsplan med tidtabell, inklusive minst de konstnärliga aktiviteter som ska göras, utredning av den övriga finansieringen, sändnings/distributionsplan och kort presentation av de viktigaste medverkande.
I internationella samproduktioner, motiveringsbrev från den finländska producenten och de centrala finländska upphovsmännen (kan också skickas som bilaga).

Bilagor till ansökan

• helhetsbudget och finansieringsplan för produktionsskedet (obligatorisk)
• manus eller mer omfattande innehållsplan (vid behov)
• när stöd söks för genomslagsarbete: en utvidgad innehålls- och arbetsplan med tidsplan (vid behov)
• specifikation för självfinansieringen (obligatorisk, om självfinansiering finns)
• utredning över sökandens tidigare verksamhet (obligatorisk)
• i internationella samproduktioner ett samproduktionsavtal (obligatorisk)
• i internationella samproduktioner motiveringsbrev från den finländska producenten och de centrala finländska upphovsmännen (obligatoriskt om det inte redan finns på ansökningsblanketten)
• länk till materialprover (vid behov)

Självfinansiering

En skriftlig redogörelse för självfinansieringen skickas som bilaga till ansökan. Som självfinansiering godtas

• produktionsbolagets ägares arbete i produktionen
• användning av egen utrustning (max. 60 % av hyrespriset för motsvarande utrustning)
• skriftligt överenskomna löneöverföringar från centrala medlemmar av arbetsgruppen
• bankgaranti eller motsvarande borgen från ett finansinstitut
• eget fritt kapital

Avtalsförfarande

• För det beviljade stödet görs ett skriftligt stödavtal eller en förbindelse med stödtagaren i ansökningssystemet.
• Stödbeslutet är bindande när stödtagaren med sin underskrift har godkänt stödavtalet/förbindelsen och betalningsraterna i ansökningssystemet.
• Om stödavtalet/förbindelsen inte görs inom tre månader från stödbeslutet så förfaller stödbeslutet.

Avtalet kan hävas och stödet återkrävas

• om stödet inte används inom överenskommen tid eller för det ändamål som godkänts.
• om stödtagaren har gett AVEK vilseledande information som har påverkat beviljandet av stöd eller den fortsatta utbetalningen.
• om slutredovisningen inte lämnas in inom utsatt tid och i överenskommen form, och stödtagaren inte har kommit överens om ett nytt förfarande med AVEK.

När kostnaderna underskrider den budget som stått som grund för stödavtalet kan även beloppet på stödet från AVEK minskas i samma förhållande och skillnaden återkrävas, om det resterande stödbeloppet inte räcker för att täcka underskridningen.

Meddelande om hävande av avtalet görs skriftligen.

Slutredovisning

Slutredovisningen för stödet och bilagorna skickas i AVEK ansökningssystem. I slutredovisningen begärs följande uppgifter, antingen ifyllda på blanketten i ansökningssystemet eller som separata bilagor (se närmare på listan nertill).

• Kort beskrivning. En beskrivning av verket på högst 300 tecken som används i den offentliga kommunikationen och en förteckning över de centrala medverkande. Ifylls direkt i ansökningssystemet.
• Skriftlig rapport om innehållet. Producentens rapport om genomförandet av produktionsskedet/produktionen, ur innehållets perspektiv. Hur det erhållna stödet har använts, hur de uppsatta målen har uppnåtts. Ifylls direkt i ansökningssystemet.
• Manus / innehållsplan. Ska skickas om stöd har beviljats för utveckling av manus. I samband med föregående punkt i ansökningssystemet eller som separat bilaga.
• Ekonomisk redovisning. Producentens redovisning för kostnader och finansiering samt avvikelser i förhållande till budgeten som fastställts i stödavtalet. Ifylls direkt i ansökningssystemet.
• Ekonomisk numerisk slutredovisning. Obligatorisk bilaga. Undertecknad av producenten och bokföraren och granskad av den senare. Slutredovisningen ska grunda sig på bokföringen och den ska innefatta en jämförelse mellan budgeten och finansieringsplanen som fastställts i avtalet och de faktiska kostnaderna och finansieringen, på motsvarande sätt som kostnadsuppskattningen har specificerats vid ansökan om stöd. Betydande avvikelser utreds skriftligen av producenten. Bokföraren/bokföringsbyrån intygar att de angivna kostnaderna och finansieringen grundar sig på bolagets bokföring och gäller ifrågavarande produktion.
  Ett bokföringsutdrag godkänns inte som slutredovisning, men ett sådant kan fogas till stöd för redovisningen.
• Revisionsutlåtande. Obligatorisk bilaga, om stödet som AVEK beviljat projektet är 20 000 euro eller mer. Ett revisionsutlåtande kan förutsättas i stödbeslutet också om det totala stödet som beviljats i olika skeden av projektet överstiger 30 000 euro, även om de separata raterna skulle vara under 20 000 euro. Då redovisas och revideras projekthelheten enligt det skede som presenterats för AVEK.
• Specifikation för självfinansieringsandelen på motsvarande sätt som självfinansieringen har fastställts ovan, antingen vid punkten ekonomisk redovisning i ansökningssystemet eller som separat bilaga.
• Bilder. Filformatet för bildmaterial ska vara jpg eller png. AVEK och Kopiosto ry har rätt att använda bilderna utan ersättning i presentationen av sin egen verksamhet, exempelvis i publikationer och på internet. Maximistorleken för en bilaga är 4 MB.
• Länk till det färdiga verket eller verket i annan överenskommen form.

Kreditering

Stödtagaren är skyldig att foga AVEK:s namn och/eller logo till start- och sluttexterna för ett verk som fått stöd samt till eventuellt informations- och marknadsföringsmaterial i alla visningskopior av verket och i alla språkversioner på samma sätt som övriga finansiärer krediteras. Sluttexterna ska godkännas av AVEK innan klippningen slutförs.

Upphovsrätt

Stödtagaren svarar för tillbörliga upphovsrättsliga skyldigheter i fråga om verket som fått stöd, såsom förvärv och rapportering av rättigheter.

Information om upphovsrättigheter fås av aktörer på området, exempelvis Kopiosto ry, Teosto ry, Kuvasto ry, Gramex ry och Sanasto ry.